2.3.1. Материалы по вопросу, вносимому на заседание Правительства Ростовской области, включают в себя:
проект перечня поручений и (или) рекомендаций Правительства Ростовской области (далее - проект перечня поручений Правительства Ростовской области);
пояснительную информацию, содержащую необходимые расчеты, обоснования, прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации;
краткую информацию по вопросу;
списки выступающих, приглашенных (при необходимости) и перечень вопросов к ним;
перечень вопросов к докладчику;
лист рассылки;
слайды - иллюстративный материал, сопровождающий доклад на заседании.
В случае если вопрос, вносимый на заседание Правительства Ростовской области, не предусматривает поручений членам Правительства Ростовской области, органам исполнительной власти Ростовской области и рекомендаций территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, главам муниципальных образований Ростовской области, он оформляется в виде информации и по итогам его рассмотрения принимается к сведению.
Выдача электронных образцов материалов производится секретариатом.
2.3.2. Документы, указанные в подпункте 2.3.1 настоящего пункта, визируются членом Правительства Ростовской области, ответственным за подготовку вопроса, предлагаемого к рассмотрению.
2.3.3. Проекты перечней поручений Правительства Ростовской области должны:
иметь краткое, ясное и четкое изложение сути вопроса, исключающее возможность двоякого его толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;
содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой и финансированием;
содержать поручения конкретным исполнителям, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач, реальные сроки исполнения;
содержать пункт о возложении контроля на членов Правительства Ростовской области.
При подготовке и оформлении проекта перечня поручений Правительства Ростовской области используются следующие реквизиты: наименование высшего исполнительного органа государственной власти Ростовской области, наименование вида документа.
2.3.4. Пояснительная информация должна иметь краткое исчерпывающее содержание по существу вопроса, аналитическую составляющую и в итоге содержать обоснование необходимости принятия мер, сформулированных в проекте перечня поручений Правительства Ростовской области в виде конкретных задач ответственным лицам.
2.3.5. Список приглашенных по вопросу формируется в случае необходимости привлечения к обсуждению вопроса лиц, указанных в подпункте 1.6 пункта 1 настоящего раздела, участие которых может повлиять на решение поставленных задач. Для более детального обсуждения готовится перечень вопросов к приглашенным. Предложения по составу приглашенных и выступающих вносятся членом Правительства Ростовской области, ответственным за подготовку вопроса, и согласовываются с секретариатом. Оповещение приглашенных и обеспечение их присутствия проводится ответственным исполнителем, подготовившим проект перечня поручений Правительства Ростовской области. Вызов приглашенных на заседание Правительства Ростовской области осуществляется телефонограммой, подписанной членом Правительства Ростовской области, ответственным за подготовку вопроса.
2.3.6. В листе рассылки ответственным исполнителем указываются должностное лицо, организация, которым необходимо направить протокол заседания Правительства Ростовской области, количество экземпляров и почтовый адрес (в случае если организация не входит в систему органов исполнительной власти Ростовской области).
2.3.7. Проекты документов могут быть признаны неподготовленными и возвращены секретариатом на доработку в случаях:
несоответствия требованиям, установленным настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству;
отсутствия необходимых согласований должностных лиц;
отсутствия необходимых данных для дальнейшего осуществления контроля;
неотредактированности.
2.3.8. После проверки соответствия направленных документов установленным требованиям секретариат:
согласовывает список лиц, визирующих проект перечня поручений;
визирует проект перечня поручений в системе "Дело";