1. В Правительстве Ростовской области контролю исполнения подлежат:
поручения (распорядительные резолюции) Губернатора Ростовской области к федеральным законам, указам, распоряжениям и поручениям Президента Российской Федерации, постановлениям, распоряжениям и поручениям Правительства Российской Федерации, иным документам федеральных органов государственной власти;
организационные планы по реализации посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
областные законы, правовые акты Губернатора Ростовской области и Правительства Ростовской области;
поручения планерных совещаний Губернатора Ростовской области;
поручения Губернатора Ростовской области по итогам рабочих поездок, официальных визитов;
решения Правительства Ростовской области;
протоколы заседаний Правительства Ростовской области;
протоколы и решения совещательных и коллегиальных органов под председательством Губернатора Ростовской области или с его участием;
поручения Губернатора Ростовской области, данные в ходе "прямых эфиров", пресс-конференций и брифингов, а также в ответ на критические материалы, в том числе открытые письма, в средствах массовой информации;
поручения (резолюции) Губернатора Ростовской области к письмам, служебным запискам и иным информационным документам;
поручения Губернатора Ростовской области по итогам приема граждан и распорядительные резолюции к их письменным обращениям.
2. Контроль исполнения документов и поручений осуществляют должностные лица, на которых возложен контроль непосредственно в тексте документа или в резолюциях по его исполнению, и контрольное управление.
3. Если организация исполнения возлагается на нескольких должностных лиц, то определение порядка работы, созыв и отчетность о реализации контрольного документа, а также ответственность за его своевременное и надлежащее исполнение возлагаются на должностное лицо, указанное первым (ответственный исполнитель), если не указано иное.
Соисполнители представляют ответственному исполнителю необходимые материалы не позднее 7 дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения. Ответственный исполнитель определяет порядок подготовки и согласования доклада об исполнении поручения.
В случае если срок исполнения поручения составляет 14 дней и менее, ответственный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, при необходимости создает рабочие группы и проводит совещания.
4. Вице-губернатор Ростовской области, первый заместитель Губернатора Ростовской области, заместители Губернатора Ростовской области, руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области, руководители органов исполнительной власти Ростовской области являются ответственными за фактическое исполнение документов и поручений в установленные сроки и несут ответственность за неисполнение контролируемых документов в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Сроки исполнения документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) руководителей.
5.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты регистрации в управлении документационного обеспечения.
5.2. Документы, по которым сроки исполнения не указаны, исполняются в срок до 30 календарных дней со дня регистрации документа.
5.3. Поручения с пометками "Весьма срочно" исполняются в течение 3 рабочих дней, "Срочно" - в течение 5 рабочих дней.
Резолюция или пометка "Контроль" в системе "Дело", равно как и штамп "Контроль", на поручениях Губернатора Ростовской области устанавливает срок исполнения - 14 календарных дней.
5.4. Если в ходе исполнения документа, поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения срока направляет в контрольное управление доклад на имя Губернатора Ростовской области с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.
В некоторых случаях продление срока исполнения поручений до определенной даты согласовывается Вице-губернатором Ростовской области, первым заместителем Губернатора Ростовской области, заместителями Губернатора Ростовской области, ответственными за исполнение поручения, с Губернатором Ростовской области лично и при получении согласия на бланке резолюции должностного лица, ответственного за исполнение поручения, ставятся: резолюция "Доложено устно. Срок исполнения продлен до "__" _______ 20__ г. по согласованию с Губернатором Ростовской области", дата и подпись. Эти материалы передаются в контрольное управление.
5.5. Если в процессе исполнения документа, поручения выясняется объективная невозможность или нецелесообразность его исполнения, то ответственный исполнитель направляет в контрольное управление доклад на имя Губернатора Ростовской области с указанием причин и предложением о снятии его с контроля.
5.6. В случае если поручение не выполнено в установленный срок, оно признается неисполненным и остается на контроле.
Ответственный исполнитель в течение 3 дней после истечения срока представляет в контрольное управление объяснительную записку на имя Губернатора Ростовской области о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок, планируемом сроке исполнения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах, принятых в отношении виновных в неисполнении поручения. В отдельных случаях Губернатором Ростовской области может быть установлен новый срок исполнения.
При выполнении поручения позже установленного срока оно признается исполненным с нарушением срока.