4.1. Подготовка информации для размещения на Сайте осуществляется структурными подразделениями департамента в соответствии со сроками размещения и тематикой информации, определенными утвержденным приказом департамента перечнем информации о деятельности департамента, размещаемой в сети Интернет. Руководители структурных подразделений департамента, представляющие информацию в отдел информатизации в целях ее размещения в соответствующие разделы Сайта, несут ответственность за актуальность, достоверность и своевременность размещения такой информации.
4.2. Материалы (тексты, таблицы, графика) подготавливаются на бумажном носителе стандартными средствами программного пакета MS Office и дублируются в электронном виде. Материал, предоставленный на бумажном носителе, помимо подписи руководителя структурного подразделения разработавшего материал, обязательно должен содержать подпись непосредственного составителя материала. Составитель материала несет персональную ответственность за соответствие содержания переданного им документа на электронном носителе его содержанию на бумажном носителе.
4.3. Информация на бумажном носителе подписывается руководителем структурного подразделения, ответственного за содержание и предоставление такой информации в сроки, установленные приказом департамента. Необходимость размещения на Сайте подготовленной информации в обязательном порядке согласовывается с начальником отдела по защите государственной тайны и информации, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации департамента, а также заместителем министра, курирующим соответствующее структурное подразделение, или первым заместителем министра, если структурное подразделение курирует министр. Заместитель министра или первый заместитель министра, с которым согласовывается информация для размещения на Сайте, может принять решение о необходимости ее согласования (визирования) с иными структурными подразделениями министерства.
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 09.10.2015 N 381)
Объявления, подготовленные отделом по вопросам государственной службы и кадров министерства, о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и о результатах конкурсов, а также информация о проведенных заседаниях коллегии министерства оформляются в виде служебной записки и согласовываются с начальником отдела по защите государственной тайны и информации, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации министерства и заместителем министра.
(абзац введен Приказом Минфина Краснодарского края от 09.10.2015 N 381)
4.4. Подготовленные и завизированные материалы передаются в отдел информатизации департамента. Электронная версия материалов предоставляется в отдел информатизации в файловом виде. Текстовый, табличный и графический материал оформляется отдельными файлами. Текстовая информация должна иметь файловое расширение *.doc, табличная предоставляется в формате *.xls, графическая часть материалов может иметь файловые расширения *.gif, *.jpeg, *.jpg, *.png.
4.5. Отдел информатизации департамента размещает информацию на Сайте и (или) удаляет ее с Сайта в течение одного рабочего дня с момента получения материалов от структурного подразделения разработчика.
4.6. Информация об изданных и отозванных сертификатах ключей проверки электронных подписей (далее - сертификаты) обновляется на Сайте в разделе "Сертификаты" блока "Информационные системы" автоматически, без оформления документов на бумажном носителе, в рабочие дни до 10 часов, ежедневно.
(п. 4.6 введен Приказом Минфина Краснодарского края от 09.10.2015 N 381)
4.7. При необходимости размещения баннера на Сайте структурное подразделение предоставляет также макет баннера (графическое изображение, гиперссылку, интерактивный текст, расположение на Сайте) для определения технической возможности его размещения на Сайте.
(п. 4.7 введен Приказом Минфина Краснодарского края от 09.10.2015 N 381)