3.1. Ведение Реестра осуществляется на бумажных и электронных носителях и включает в себя ведение информационной базы данных краевого имущества. Приоритет имеют записи на бумажных носителях.
Ведение Реестра на бумажных носителях осуществляется путем оформления и ведения учетных дел на государственные предприятия и государственные учреждения Краснодарского края, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находятся объекты учета, а в отношении объектов государственной казны Краснодарского края - на уполномоченный орган исполнительной власти Краснодарского края по управлению объектами казны Краснодарского края.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 12.12.2013 N 1456)
Ведение информационной базы данных краевого имущества означает занесение в нее объектов учета и данных о них в объеме сведений карты учета краевого имущества, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета.
Данные об объектах учета, исключенные из информационной базы данных, переносятся в архив.
3.2. Ведение информационной базы данных краевого имущества, расположенного за рубежом, осуществляется Департаментом.
3.3. Ведение информационных баз данных краевых природных объектов (ресурсов), находящихся на территории Краснодарского края, организуется и осуществляется соответствующими органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.4. Органы государственной власти Краснодарского края, осуществляющие ведение информационных баз данных природных объектов (ресурсов) государственной собственности Краснодарского края, обязаны ежегодно, до 1 марта, представлять Департаменту данные отраслевых кадастров, необходимые выписки из документов специализированного учета.
3.5. Ведение информационной базы данных объектов учета, указанных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 1.4 настоящего Положения, организация защиты информации от несанкционированного доступа и неправомерного использования в соответствии с действующим законодательством осуществляется Департаментом.
(п. 3.5 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 10.08.2010 N 660)
3.6. Юридические лица, имеющие объекты учета, для обновления сведений об имуществе в Реестре представляют:
а) ежегодно, до 10 апреля (органы государственной власти Краснодарского края и иные государственные органы Краснодарского края, а также государственные учреждения - до 1 марта) текущего года, обновленные карты учета государственного имущества Краснодарского края, имеющегося у юридического лица (уполномоченные органы государственной власти Краснодарского края и иные государственные органы Краснодарского края по управлению объектами казны Краснодарского края также и карту учета имущества казны Краснодарского края), расшифровку движимого имущества на отчетную дату по формам согласно приложениям N 4 - 6 к настоящему Положению, годовую бухгалтерскую отчетность и иные документы (копии правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов на здания, сооружения и земельные участки, в том числе технической документации и кадастрового паспорта (в случае его наличия), свидетельств о государственной регистрации прав юридического лица в уполномоченном органе, инвентарных карточек учета основных средств на объекты недвижимости и другое);
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 23.06.2011 N 640, от 27.05.2013 N 542, от 12.12.2013 N 1456)
б) в случае изменения состава государственного имущества, сведений, характеризующих объекты учета, в период между отчетными данными - пояснительную записку, уточняющую произошедшие изменения, карту учета и (или) расшифровку движимого имущества, промежуточную балансовую отчетность, отражающую эти изменения, копии документов, подтверждающих приведенные в карте учета данные.
(пп. "б" в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 22.05.2015 N 450)
(п. 3.6 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 10.08.2010 N 660)