3.1. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в Приложении 4 к Административному регламенту.
3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Министерство обращения с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги.
Заявителем лично, через доверенное лицо, по почте или электронной почте в отдел организационной работы и размещения государственного заказа подается обращение о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения и представляются документы, указанные в пункте 2.7 Административного регламента.
3.3. Специалистом отдела организационной работы и размещения государственного заказа осуществляется:
- прием документов, регистрация обращения в системе электронного документооборота;
- вручение Заявителю или направление по почте копии обращения с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, сроке предоставления государственной услуги; направление по электронной почте уведомления о принятии обращения и документов, присвоенном входящем номере при поступлении обращения и документов в электронном виде;
- направление обращения и документов Заявителя в отдел трудовых отношений и социального партнерства Министерства.
Административные процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления обращения и документов в Министерство.
3.4. В отделе трудовых отношений и социального партнерства поступившие обращение и документы регистрируются в Журнале учета получателей государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров (Приложение 5), соглашений (Приложение 6).
Специалистами отдела трудовых отношений и социального партнерства осуществляется проверка документов на предмет их соответствия требованиям пункта 2.7 Административного регламента.
В случае несоответствия представленных документов требованиям Административного регламента, указанные документы возвращаются Заявителю с одновременным направлением в адрес Заявителя письма об отказе в предоставлении государственной услуги.
Коллективные договоры, соглашения, зарегистрированные в Журнале учета получателей государственной услуги и прошедшие проверку на соответствие требованиям Административного регламента, направляются в отделы государственного управления охраной труда и государственной экспертизы условий труда Министерства.
Административные процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 4 рабочих дней с момента поступления обращения в отдел трудовых отношений и социального партнерства.
3.5. Основанием для начала проведения административной процедуры проверки коллективных договоров, соглашений на соответствие трудовому законодательству является завершение их регистрации в Журнале учета получателей государственной услуги.
Проверка коллективных договоров, соглашений на соответствие трудовому законодательству в части условий и охраны труда проводится специалистами отделов государственного управления охраной труда и государственной экспертизы условий труда.
Проверка коллективных договоров, соглашений на соответствие трудовому законодательству в части трудовых отношений и оплаты труда проводится специалистами отдела трудовых отношений и социального партнерства.
Административные процедуры, установленные настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 10 рабочих дней с момента завершения административных процедур, указанных в пункте 3.4 Административного регламента.
3.6. Административная процедура по ведению сводного регистра коллективных договоров, соглашений осуществляется специалистами отдела трудовых отношений и социального партнерства путем внесения в базу данных Автоматизированной информационно-аналитической системы "Социальное партнерство" (далее - БД АИАС) сведений о поступивших на уведомительную регистрацию коллективных договорах, соглашениях.
Административная процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в срок не более 3 рабочих дней с момента завершения административных процедур, указанных в пункте 3.5 Административного регламента.
3.7. После завершения проверки коллективных договоров, соглашений на соответствие требованиям трудового законодательства и внесения сведений о коллективных договорах, соглашениях в БД АИАС специалисты отдела трудовых отношений и социального партнерства осуществляют следующие действия:
- готовят в адрес Заявителя проект письма-извещения о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения и выявленных ухудшающих условиях с указанием рекомендаций по приведению положений коллективного договора, соглашения в соответствие с трудовым законодательством;
- проставляют на коллективном договоре, соглашении штамп о проведении уведомительной регистрации (Приложение 7);
- представляют на подпись заместителю министра экономического развития Республики Коми - начальнику Управления труда (в его отсутствие - первому заместителю министра) письмо-извещение, коллективный договор, соглашение;
- скрепляют печатью Управления труда подпись на коллективном договоре, соглашении.
Один экземпляр письма-извещения вместе с коллективным договором, соглашением, прошедшим уведомительную регистрацию, остается в Министерстве, другие экземпляры возвращаются Заявителю.
В случае предоставления на уведомительную регистрацию электронных образцов документов, Заявителю направляется только письмо-извещение.
Административные процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок не более 4 рабочих дней с момента завершения административной процедуры, указанной в пункте 3.6 Административного регламента.
Информация об организациях, в коллективных договорах, соглашениях которых выявлены условия, ухудшающие положение работников, направляется специалистами отдела трудовых отношений и социального партнерства в адрес Государственной Инспекции Труда в Республике Коми 30 числа ежемесячно.