5.1. Проведение заседаний Штаба осуществляется в плановом порядке или в случае необходимости созывается экстренное заседание.
5.2. Проект ежегодного графика заседаний Штаба на очередной период формируется секретарем Штаба, согласовывается заместителем руководителя Штаба и подписывается руководителем Штаба.
5.3. Секретарь Штаба рассылает график заседаний, утвержденный руководителем Штаба на очередной период, членам Штаба.
5.4. Проект повестки планового заседания Штаба формируется секретарем Штаба и утверждается руководителем Штаба или заместителем руководителя Штаба, председательствующим на заседании.
5.5. После утверждения повестки секретарь Штаба направляет ее на ознакомление членам Штаба.
5.6. При утверждении повестки заседания руководитель Штаба определяет место и время заседания Штаба.
5.7. Члены Штаба после получения извещения о проведении планового заседания обязаны в установленный в приглашении срок направить секретарю Штаба подтверждение о своем участии в заседании Штаба или сообщить об уполномоченном ими должностном лице для участия в заседании.
5.8. Основанием для принятия решения руководителем Штаба о созыве экстренного заседания Штаба является информация, полученная от субъектов электроэнергетики, системного оператора, федерального государственного бюджетного учреждения "Ситуационно-аналитический центр Минэнерго России" (далее - САЦ Минэнерго России), о возникновении или угрозе возникновения нарушения электроснабжения по причинам, не зависящим от действия субъектов электроэнергетики и вызванным в том числе опасными природными явлениями или иными чрезвычайными ситуациями (режим с высокими рисками нарушения электроснабжения), либо возникновении или угрозе возникновения аварийного электроэнергетического режима.
5.9. Решение о времени созыва и месте проведения экстренного заседания Штаба, а также о составе участников принимает руководитель Штаба по результатам анализа поступившей информации.
5.10. Заседание Штаба созывается в течение 3 часов в случае получения руководителем Штаба уведомления о возникновении или угрозе возникновения нарушения электроснабжения по причинам, не зависящим от действий субъектов электроэнергетики и вызванным в том числе опасными природными явлениями или иными чрезвычайными ситуациями (режима с высокими рисками нарушения электроснабжения), либо о возникновении или угрозе возникновения аварийного электроэнергетического режима.
5.11. Секретарь Штаба:
- оповещает членов Штаба о формате, времени и месте проведения экстренного заседания;
- по указанию руководителя (заместителя руководителя) Штаба формирует повестку заседания, утверждает ее у руководителя (заместителя руководителя) Штаба.
5.12. Члены Штаба обязаны после получения уведомления о созыве экстренного заседания Штаба сообщить секретарю Штаба о своем участии и прибыть на заседание Штаба.