Специалист, ответственный за подготовку проекта договора, готовит проект договора на проведение проверки сметной стоимости и регистрирует его в реестре договоров на выполнение работ. Правовое регулирование договора осуществляется по правилам, установленным гражданским законодательством Российской Федерации применительно к договору возмездного оказания услуг.
Зарегистрированный проект указанного договора передается в бухгалтерию, регистрируется в журнале учета и выдачи договоров на проведение государственной экспертизы для оформления проекта договора и счета на оплату.
На основании представленных материалов главный бухгалтер выписывает счет на оплату проверки сметной стоимости. Оформленные проект договора с расчетом стоимости и счет на оплату государственной экспертизы передаются на подпись руководителю ГАУ РД "Государственная экспертиза проектов" или уполномоченному лицу.
Подписанные руководителем проект договора с расчетом стоимости и счет незамедлительно передаются в бухгалтерию. Специалист бухгалтерии представляет заявителю оба экземпляра проекта договора для подписания и счет для оплаты за проведение государственной экспертизы. Заявитель при получении проекта договора на руки ставит свою подпись с расшифровкой и с отметкой даты в журнале (книге) выдачи договоров на проведение государственной экспертизы.
Экземпляр оформленного договора заявитель возвращает в бухгалтерию либо направляет в ГАУ РД "Государственная экспертиза проектов" по почте. Подлинник оформленного договора приобщается к документам дела по проведению проверки сметной стоимости по конкретному объекту.
Сроки передачи проекта договора заявителю и приемки оформленного договора от заявителя отражаются ответственными исполнителями в листе сопровождения документов на стадии подготовки и заключения договора на проведение проверки сметной стоимости.