При проведении проверки сметной стоимости открывается дело по проверке сметной стоимости. Дела проверки сметной стоимости относятся к архивным документам постоянного хранения. Их уничтожение, а также исправление и (или) изъятие находящихся в них документов не допускаются. В дело проверки сметной стоимости помещаются:
а) заявления о проведении проверки сметной стоимости (первичной и повторной);
б) копия договора;
в) документы, содержащие выводы, сделанные привлеченными на договорной основе к проведению проверки сметной стоимости организациями и (или) специалистами;
г) заключения проверки сметной стоимости (первичные и повторные);
д) иные связанные с проведением проверки сметной стоимости документы (копии документов), определенные законодательством Российской Федерации и организацией по проведению проверки сметной стоимости.
Формирование архивных материалов осуществляется ответственным за архив специалистом.
Срок архивирования составляет не более 5-ти дней с момента выдачи заключения о достоверности или недостоверности.
С момента открытия и до передачи в архив ГАУ РД "Государственная экспертиза проектов" дела по проверке сметной стоимости хранятся по месту их формирования - у специалиста, ответственного за архив, который несет ответственность за их формирование и сохранность.
Дела по проверке сметной стоимости подлежат полному оформлению перед помещением их в архив на постоянное хранение. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится специалистом, ответственным за архив. Оформление дела предусматривает:
подшивку или переплет дела;
нумерацию листов в деле;
составление заверительного листа к делу и описи дел;
внесение в реквизиты обложки дела названия организации, индекса и заголовка дела, даты дела и др.
Все листы дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, простым графическим карандашом.
Ответственность за своевременную передачу дел в архив возлагается на специалиста по приему документации.
Прием каждого дела производится специалистом, ответственным за архив согласно описи дел. Количество принятых в архив дел, дата приема-передачи, подписи ответственных за это лиц указываются в конце описи.
Выдача дел по проверке сметной стоимости из архива производится по разрешению директора или заместителя директора в соответствии с распределением полномочий. На выданное дело заводится лист-заместитель. Сторонним организациям дела выдаются по актам. При выдаче дел сотрудникам ГАУ РД "Государственная экспертиза проектов" производится запись в журнале выдачи дел.
Изъятие документов из дел по проверке сметной стоимости допускается в исключительных случаях и производится по письменному разрешению директора или заместителя директора в соответствии с распределением полномочий с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа.
3.4. Проведение проверки сметной стоимости одновременно с проведением государственной экспертизы проектной документации после проведения государственной экспертизы результатов инженерных изысканий, выполненных для подготовки проектной документации.
Процедура осуществляется в порядке, установленном разделом III настоящего Регламента.
3.5. Проведение проверки сметной стоимости после проведения государственной экспертизы проектной документации.
Процедура осуществляется в порядке, установленном разделом III настоящего Регламента.
3.6 Проверка сметной стоимости применительно к отдельному этапу строительства.
Процедура осуществляется в порядке, установленном разделом III настоящего Регламента.
3.7. Повторное проведение проверки достоверности сметной стоимости.
Сметная документация может быть направлена повторно (2 и более раз) на проведение проверки сметной стоимости после устранения недостатков, указанных в отрицательном заключении (о недостоверности), или при внесении изменений в проектную документацию после получения положительного заключения (о достоверности), но до начала строительства в результате которых сметная стоимость объекта капитального строительства увеличилась, но не превысила предполагаемую (предельную) сметную стоимость объекта капитального строительства, установленную решением по объекту капитального строительства.
Повторное проведение проверки сметной стоимости осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом для проведения первичной проверки сметной стоимости.