7. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в месяц.
Документы о награждении государственными наградами Российской Федерации, о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, о награждении государственными наградами Республики Марий Эл, о награждении Почетной грамотой Правительства Республики Марий Эл, об объявлении благодарности Главы Республики Марий Эл рассматриваются на очередном заседании Комиссии в случае их поступления в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл на имя Главы Республики Марий Эл не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу проведения заседания Комиссии.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 08.02.2018 N 15)
Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.
(п. 7 в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 10.05.2017 N 130)
8. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.
9. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
10. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии или в его отсутствие - заместителем председателя, председательствующим на заседании, и ответственным секретарем Комиссии.
11. Решения Комиссии являются основанием для подготовки проектов представлений Главы Республики Марий Эл о награждении государственными наградами Российской Федерации, награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, проектов указов Главы Республики Марий Эл о награждении государственными наградами Республики Марий Эл, распоряжений Главы Республики Марий Эл об объявлении благодарности Главы Республики Марий Эл и распоряжений Правительства Республики Марий Эл о награждении Почетной грамотой Правительства Республики Марий Эл.
12. Подготовку материалов для заседания Комиссии, проектов представлений о награждении государственными наградами Российской Федерации, о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, проектов указов Главы Республики Марий Эл о награждении государственными наградами Республики Марий Эл, распоряжений Главы Республики Марий Эл об объявлении благодарности Главы Республики Марий Эл, распоряжений Правительства Республики Марий Эл о награждении Почетной грамотой Правительства Республики Марий Эл, контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 08.02.2018 N 15)
13. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Администрация Главы Республики Марий Эл.