5. Организация приема и регистрации уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется отделом информационно-правового обеспечения.
6. Должностным лицом, правомочным осуществлять прием и регистрацию уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушении, является ведущий специалист-эксперт отдела правового и информационного обеспечения.
7. Гражданский служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляет письменное уведомление на имя начальника Управления по регулированию тарифов и энергосбережению Пензенской области (далее - уведомление) в отдел правового и информационного обеспечения.
Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на эти действия, недопустим.
Уведомление должно содержать следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество, наименование должности, контактный телефон гражданского служащего, подавшего уведомление;
2) все известные сведения о лице (лицах), склоняющем гражданского служащего к совершению коррупционного правонарушения;
3) обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционного правонарушения (дата, место, время, иные обстоятельства обращения);
4) сущность предполагаемого коррупционного правонарушения (сведения о действиях (бездействии), которые должен осуществить гражданский служащий в связи с обращением в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений);
5) способ склонения к коррупционному правонарушению, а также информацию об отказе (согласии) принять предложение лица о совершении коррупционного правонарушения;
6) дата заполнения уведомления;
7) подпись гражданского служащего, подавшего уведомление.
(п. 7 в ред. Приказа Управления по регулированию тарифов и энергосбережению Пензенской области от 19.10.2015 N 64-од)
8. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений о фактах обращения к гражданским служащим Управления по регулированию тарифов и энергосбережение Пензенской области каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал) (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Копия зарегистрированного в установленном порядке уведомления выдается заявителю на руки под роспись в графе 8 (Особые отметки) Журнала.
9. В Журнале должно быть отражено следующее:
- порядковый номер, присвоенный зарегистрированному уведомлению;
- дата и время его принятия;
- должность лица, принявшего уведомления;
- краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;
- подпись должностного лица, принявшего уведомление для проверки сведений, в нем указанных;
- сведения о принятом решении с указанием даты;
- особые отметки.
Запрещается отражать в Журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.
10. Журнал хранится не менее 5 лет с момента регистрации в нем последнего уведомления - в отделе правового и информационного обеспечения.