4.1. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом основных мероприятий, составленным на год, утвержденным председателем Совета и согласованным с председателем комитета информационной политики Волгоградской области (далее - председатель).
4.2. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие. По решению Совета может быть проведено внеочередное заседание.
4.3. За месяц до начала заседания Совета его члены вносят предложения в повестку и готовят для обсуждения информационные материалы, которые доводятся до сведения председателя.
4.4. Председатель Совета:
организует деятельность Совета, ведет его заседания, распределяет обязанности и поручения между членами Совета, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы и исполнением решений Совета;
создает необходимые условия для коллективного обсуждения и решения вопросов, внесенных на рассмотрение Совета.
В отсутствие председателя Совета его обязанности выполняет заместитель председателя Совета.
4.5. Секретарь Совета:
решает вопросы с комитетом о месте, времени и обеспечении условий для проведения заседаний Совета, а также информирует членов Совета о проведении заседаний;
осуществляет документационное обеспечение заседаний Совета.
4.6. Члены Совета:
участвуют в мероприятиях, проводимых Советом, а также в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;
вносят предложения, замечания и поправки к проектам планов работы Совета, по повестке дня и порядку ведения его заседаний;
знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых проблем, высказывают свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания Совета;
обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;
обязаны лично участвовать в заседаниях Совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.
4.7. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа его членов. Решения Совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
Решения Совета принимаются в форме заключений, предложений и обращений, носят рекомендательный характер и отражаются в протоколах заседаний Совета, копии которых представляются председателю.
4.8. Комитет в 20-дневный срок представляет по запросам Совета необходимые ему для исполнения своих полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
4.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляют уполномоченные на то структурные подразделения комитета.