3. Основными задачами Отдела являются:
1) обеспечение полномочий Департамента по реализации в Орловской области единой кадровой политики в здравоохранении;
2) организация исполнения Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, законов Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, постановлений и распоряжений Правительства Орловской области в рамках компетенции Отдела;
3) организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения Департамента, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами;
4) обеспечение эффективного функционирования кадровой службы в подведомственных Департаменту государственных учреждениях Орловской области и государственных унитарных предприятиях Орловской области;
4. Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:
1) разработку проектов правовых актов Орловской области, договоров, соглашений, приказов Департамента и других распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
2) обеспечение работы по заключению, изменению и расторжению трудовых договоров с руководителями подведомственных Департаменту государственных учреждений Орловской области и государственных унитарных предприятий Орловской области, ведение личных дел;
3) проведение работы по утверждению и внесению изменений в уставы подведомственных Департаменту государственных учреждений Орловской области и государственных унитарных предприятий Орловской области;
4) оказание методической помощи подведомственным Департаменту государственным учреждениям Орловской области и государственным унитарным предприятиям Орловской области;
5) участие в разработке и проведении единой кадровой политики в подведомственных Департаменту государственных учреждениях Орловской области и государственных унитарных предприятиях Орловской области;
6) прогнозирование кадрового развития медицинских организаций Орловской области, подведомственных Департаменту;
7) определение потребности в кадрах медицинских организаций Орловской области, подведомственных Департаменту;
8) формирование целевого заказа на подготовку специалистов с высшим медицинским образованием и заключение договоров с государственными образовательными учреждениями высшего профессионального образования на целевой прием абитуриентов Орловской области;
9) проведение работы по организации подготовки, последипломной подготовки, переподготовки и повышению квалификации работников медицинских организаций Орловской области, подведомственных Департаменту;
10) определение потребности в послевузовском и дополнительном профессиональном образовании специалистов медицинских организаций Орловской области, подведомственных Департаменту;
11) консультирование по вопросам приема и увольнения работников в подведомственных Департаменту государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях Орловской области, в том числе по порядку допуска к медицинской и фармацевтической деятельности;
12) разработку списка, положения о главных внештатных специалистах Департамента, участие в осуществлении контроля за их деятельностью;
13) сбор и актуализацию информации о вакантных должностях в подведомственных Департаменту государственных учреждениях Орловской области и государственных унитарных предприятиях Орловской области с целью трудоустройства специалистов с медицинским и фармацевтическим образованием;
14) проведение работы по организации проведения аттестации специалистов, работающих в системе здравоохранения Орловской области, для присвоения, подтверждения или снятия квалификационных категорий, аккредитации специалистов в соответствии с действующим законодательством;
15) организацию целевой контрактной подготовки (интернатуры, ординатуры) выпускников государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования;
16) формирование заявки в Министерство здравоохранения Российской Федерации на последипломную подготовку в клинической ординатуре, интернатуре в соответствии с потребностями медицинских организаций Орловской области; оформление договоров и направлений в клиническую ординатуру в пределах установленных контрольных цифр приема;
17) организацию работы по выдаче разрешения для занятия народной медициной;
18) подготовку представлений работников подведомственных Департаменту государственных учреждений Орловской области и государственных унитарных предприятий Орловской области, государственных гражданских служащих, занимающих в Департаменте должности государственной гражданской службы Орловской области, и работников, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, (далее - сотрудники Департамента) к награждению государственными, ведомственными и другими наградами;
19) организацию проведения конкурсов на звание "Лучший по профессии" ("Лучший врач года", "Лучшая медицинская сестра года", "Лучшая акушерка года", "Лучший фельдшер года"), "Лучшее учреждение здравоохранения" и других;
20) организацию работы по медицинскому обеспечению призывных комиссий Орловской области;
21) составление отчетов утвержденной формы по кадровой деятельности, а также информации по кадровому составу подведомственных Департаменту государственных учреждений Орловской области и государственных унитарных предприятий Орловской области;
22) участие в формировании и организации ведения территориальных секвестров Федерального регистра специалистов участковой службы, службы родовспоможения, персонала скорой медицинской помощи, персонала фельдшерско-акушерских пунктов, а также передаче полученных сведений управлению Росздравнадзора по Орловской области;