18. Результаты служебной проверки оформляются письменным заключением (далее - заключение).
19. Заключение составляется Председателем Комиссии на основании документов, имеющихся в материалах служебной проверки, и состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной.
Вводная часть содержит:
1) основание проведения служебной проверки;
2) состав Комиссии с указанием должности, фамилии, имени и отчества председателя, заместителя председателя и членов Комиссии.
В описательной части указываются факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки.
Резолютивная часть содержит:
1) вывод о виновности (невиновности) гражданского служащего, в отношении которого проведена служебная проверка;
2) предложения о применении (неприменении) к гражданскому служащему, в отношении которого проведена служебная проверка, дисциплинарного взыскания, о направлении материалов в органы прокуратуры или иные органы в соответствии с их компетенцией;
3) предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка;
4) рекомендации предупредительно-профилактического характера.
20. Заключение подписывается всеми членами Комиссии, принимавшими участие в заседании Комиссии.
21. Члены Комиссии несут персональную ответственность за объективность предоставляемой информации, обоснованность выводов и предложений по результатам проверки.
22. При несогласии с выводами и предложениями, изложенными в заключении, член Комиссии обязан подписать заключение, сделав при этом соответствующую запись, а также приложить к нему в письменной форме свое особое мнение.
23. Специалист, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания заключения обеспечивает ознакомление гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, с заключением под роспись.
24. В случае, если гражданский служащий, в отношении которого проводилась служебная проверка, по причине временной нетрудоспособности, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе не имеет возможности ознакомиться под роспись с заключением в течение 3 рабочих дней с даты его подписания, то специалист, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы, обеспечивает ознакомление данного гражданского служащего с заключением в день его выхода на службу.
25. В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, от дачи письменного объяснения, от подписи об ознакомлении с заключением специалист, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы, составляет акт по форме, указанной в приложении к настоящему Положению (приложения 1, 2).
26. Заключение, оформленное в соответствии с настоящим Положением, и материалы служебной проверки представляются руководителю службы для принятия решения.
27. Материалы служебной проверки нумеруются постранично и формируются в дело, в которое приобщаются:
1) основание для принятия решения о проведении служебной проверки;
2) копия распоряжения службы о проведении служебной проверки;
3) объяснения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, и иных лиц;
4) акт об отказе гражданского служащего от дачи письменного объяснения, от подписи об ознакомлении с заключением (при наличии);
5) документы и материалы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке;
6) заключение;
7) копия распоряжения службы о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания по результатам служебной проверки (при наличии).
28. Сформированное дело хранится в установленном законодательством порядке у специалиста, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы.
29. Распоряжение службы о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания подготавливает специалист, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы, не позднее 3 рабочих дней со дня принятия руководителем службы соответствующего решения, оформленного в виде резолюции на заключении.