Департамент в соответствии с закрепленными за ним полномочиями выполняет следующие функции:
3.1. Разрабатывает предложения по основным направлениям развития архивного дела на территории области, совершенствованию организационной, финансово-экономической и нормативной правовой базы управления в сфере архивного дела.
3.2. Готовит и вносит на рассмотрение Губернатором области проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
3.3. Разрабатывает и утверждает методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.4. Исключен. - Постановление Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 N 49.
3.5. Взаимодействует с органами государственной власти, государственными учреждениями, организациями области по вопросам архивного дела.
3.6. Создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Владимирской области на основании экспертизы ценности документов.
3.7. Формирует Архивный фонд Владимирской области, ведет государственный учет документов Архивного фонда Владимирской области.
3.8. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Владимирской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
3.9. Осуществляет проведение единой политики в вопросах приобретения, разработки и внедрения программных и технических средств и информационных технологий в архивных учреждениях области.
3.10. Устанавливает программный комплекс "Архивный фонд" в архивных учреждениях области, обучает сотрудников работе с ним, оказывает методическую и практическую помощь по созданию и ведению электронной базы данных.
3.11. Осуществляет сбор и обработку информации для ведения автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда области, ведет базу данных "Фондовый каталог".
3.12. Организует научно-исследовательскую и методическую работу, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений области.
3.13. Организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов; организует издательскую и научно-информационную деятельность архивов области.