В целях настоящего областного закона применяются следующие понятия:
архивное дело в Новгородской области - деятельность органов государственной власти и органов местного самоуправления области, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда области и других архивных документов;
Архивный фонд области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, логически связанных между собой, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, правовое, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Новгородской области и Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
государственный архив Новгородской области - государственное областное учреждение, создаваемое Новгородской областью, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда области, а также других архивных документов;
(в ред. Областного закона Новгородской области от 28.10.2013 N 368-ОЗ)
орган управления архивным делом в Новгородской области - уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела;
муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа области или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, муниципальным округом, городским округом области, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда области, а также других архивных документов;
(в ред. Областного закона Новгородской области от 29.07.2021 N 751-ОЗ)
муниципальный архив документов по личному составу - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа области или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов социального правового характера;
(в ред. Областного закона Новгородской области от 29.07.2021 N 751-ОЗ)
особо ценный документ Архивного фонда области - архивный документ, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, а также особо важное значение для области, в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
уникальный документ Архивного фонда области - особо ценный документ Архивного фонда области, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
государственный реестр уникальных документов Архивного фонда области - систематический перечень уникальных документов Архивного фонда области, создаваемый в целях обеспечения контроля за их сохранностью и информирования пользователей.