1. Документы Архивного фонда области, независимо от места их хранения, подлежат государственному учету.
2. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации области, негосударственные организации и граждане, хранящие документы Архивного фонда области, обязаны в установленном порядке представлять в государственные и муниципальные архивы области сведения о количестве находящихся у них на временном хранении документов.
3. Уникальные документы Архивного фонда области подлежат учету в государственном реестре уникальных документов Архивного фонда области.
4. Ведение государственного реестра уникальных документов Архивного фонда области осуществляется органом управления архивным делом области.