ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 марта 2008 года N 152

О ПОЛОЖЕНИИ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ В КРАТКОСРОЧНЫХ СЛУЖЕБНЫХ ЗАГРАНИЧНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ОБЛАСТИ, ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ОБЛАСТИ

____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 апреля 2017 года на основании постановления Законодательного Собрания Вологодской области от 29.03.2017 N 123.
____________________________________________________________________

(в редакции постановлений Законодательного Собрания Вологодской области от 25.11.2009 N 798, от 31.08.2011 N 467, от 25.01.2012 N 39, от 29.05.2013 N 348, от 30.10.2013 N 718, от 24.04.2014 N 251, от 28.01.2015 N 44, от 25.05.2016 N 335)

В целях упорядочения расходования средств при краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области, Законодательное Собрание области постановляет:

(в ред. постановления Законодательного Собрания Вологодской области от 25.05.2016 N 335)

1. Утвердить прилагаемое Положение о возмещении расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области.

(в ред. постановления Законодательного Собрания Вологодской области от 25.05.2016 N 335)

2. Рекомендовать органам местного самоуправления принять соответствующие решения по данному вопросу.

3. Признать утратившим силу постановление Законодательного Собрания области от 4 октября 2000 года N 467 "О Положении об оплате расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках работников органов законодательной и исполнительной власти Вологодской области".

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 апреля 2008 года.

Председателя
Законодательного
Собрания области
Н.В.ТИХОМИРОВ

Утверждено
Постановлением
Законодательного
Собрания области
от 19 марта 2008 года N 152

ПОЛОЖЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ В КРАТКОСРОЧНЫХ СЛУЖЕБНЫХ ЗАГРАНИЧНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ОБЛАСТИ, ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ОБЛАСТИ

  (в редакции постановлений Законодательного Собрания Вологодской области от 25.11.2009 N 798, от 31.08.2011 N 467, от 25.01.2012 N 39, от 29.05.2013 N 348, от 30.10.2013 N 718, от 24.04.2014 N 251, от 28.01.2015 N 44, от 25.05.2016 N 335)

1. Основанием для служебной заграничной командировки лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области, является распоряжение (приказ) руководителя соответствующего государственного органа области, в органах исполнительной государственной власти области - распоряжение Губернатора области либо распоряжение (приказ) руководителя соответствующего органа, для руководителей органов исполнительной государственной власти области и их заместителей - распоряжение Губернатора области, для лица, замещающего должность уполномоченного по правам человека в Вологодской области, - распоряжение уполномоченного по правам человека в Вологодской области, для лица, замещающего должность уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, - распоряжение уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области.

(в ред. постановлений Законодательного Собрания Вологодской области от 29.05.2013 N 348, от 30.10.2013 N 718, от 25.05.2016 N 335)

2. Расходы в иностранной валюте и в валюте Российской Федерации, подлежащие возмещению в краткосрочных заграничных служебных командировках, в зависимости от их целевого назначения подразделяются на:

командировочные расходы;

организационные расходы;

представительские расходы.

3. К командировочным расходам относятся: расходы по оформлению заграничного паспорта, полиса медицинского страхования и оплате консульского сбора, транспортные расходы, расходы по найму жилья; коммуникационные расходы; трансферы; дополнительные служебные расходы; конвертация валюты; суточные; услуги переводчика.

3.1. Расходы по оформлению заграничного паспорта, полиса медицинского страхования и оплате консульского сбора при оформлении виз возмещаются командируемому лицу в полном объеме по предъявлении отчетных финансовых документов.

3.2. Транспортные расходы предназначены для оплаты проезда командируемого лица в страну пребывания и передвижения между населенными пунктами на ее территории воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом.

Оплата проезда в 1 классе воздушного и водного транспорта предусмотрена для председателя Законодательного Собрания области и Губернатора области и сопровождающего их лица (помощник, переводчик и/или супруга, если это предусмотрено форматом визита).

Оплата проезда в бизнес-классе воздушного судна предусмотрена для заместителей председателя Законодательного Собрания области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, депутатов Законодательного Собрания области, членов Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области и сопровождающего их лица (помощник, переводчик и/или супруга, если это предусмотрено форматом визита).

(в ред. постановлений Законодательного Собрания Вологодской области от 25.01.2012 N 39, от 29.05.2013 N 348, от 30.10.2013 N 718)

Другим категориям должностных лиц, выезжающих в заграничные командировки, оплачивается проезд в эконом-классе воздушного судна.

Оплата проезда железнодорожным и автомобильным транспортом (кроме такси) производится в соответствии с правилами, установленными постановлением Законодательного Собрания области от 20 февраля 2002 года N 86 "О нормах расходов на служебные командировки в пределах Российской Федерации" (с последующими изменениями).

Возмещаются расходы по оформлению выезда и въезда в страну в VIP-зале (зале официальных делегаций) председателя Законодательного Собрания области, Губернатора области, сопровождающего их лица, заместителей председателя Законодательного Собрания области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, депутатов Законодательного Собрания области, членов Правительства области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, выезжающих за границу с визитом.

(в ред. постановлений Законодательного Собрания Вологодской области от 25.11.2009 N 798, от 25.01.2012 N 39, от 29.05.2013 N 348, от 30.10.2013 N 718)

Оплата багажа сверх провозимого бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует командируемое лицо, производится за счет личных средств.

3.3. Расходы по найму жилого помещения (номера в гостинице, мотеле, пансионате и т.п.) возмещаются в пределах нормативов, установленных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 года N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (с последующими изменениями).

В тех случаях, когда в письме-приглашении, рекламном проспекте, информационном сообщении, программе и т.п. командируемому лицу рекомендовано принимающей стороной (дирекция выставки, организация - устроитель международной конференции, совещания, семинара, симпозиума и т.п.) поселиться в гостинице, определенной форматом визита или программой международного мероприятия, расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

Расходы на питание, пользование мини-баром, телевизором, сауной, другие услуги, телефонные переговоры по личным вопросам, включенные в гостиничный счет, возмещению не подлежат.

3.4. Подлежат возмещению коммуникационные расходы по отправке писем, бандеролей, факсимильных сообщений, телеграмм, электронной почты, за пользование сетью "Интернет" и за телефонные переговоры по служебным вопросам во время заграничной командировки, подтвержденные соответствующими документами с обоснованием необходимости подобных расходов.

(в ред. постановления Законодательного Собрания Вологодской области от 31.08.2011 N 467)

3.5. Оплата трансферов (оплата проезда внутри одного населенного пункта, от аэропорта, вокзала, порта до гостиницы, места деловой встречи или мероприятия и обратно, а также расходы по найму легкового автотранспорта по согласованному ранее маршруту) возмещается при предъявлении подтверждающих документов (счета, квитанции, проездные билеты и т.п.).

3.6. Дополнительные служебные расходы, связанные со спецификой международного мероприятия, для участия в котором командировано должностное лицо (регистрационный сбор участника конференции, форума, совещания, семинара и т.п., деловые экскурсии, участие в протокольных мероприятиях) подлежат оплате при наличии соответствующих отчетных первичных документов и подтверждении официальными документами принимающей стороны: программой, информационным сообщением, письмом-приглашением.

3.7. Конвертация валюты в стране пребывания подтверждается соответствующей справкой банка или обменного пункта. Расходы указанного вида подлежат возмещению по распоряжению руководителя соответствующего государственного органа области, для органов исполнительной государственной власти области - Губернатора области либо руководителя органа, для уполномоченного по правам человека в Вологодской области - его решением, для уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области - его решением.

(в ред. постановлений Законодательного Собрания Вологодской области от 29.05.2013 N 348, от 30.10.2013 N 718)

3.8. За время заграничной командировки выплачиваются суточные:

при проезде по территории Российской Федерации - в валюте Российской Федерации по нормам, установленным законодательством об оплате служебных командировок в пределах Российской Федерации;

при проезде и за время пребывания на территории иностранного государства - в иностранной валюте по нормам, предусмотренным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (с последующими изменениями) для работников, выезжающих в краткосрочные (не более 60 дней) командировки за границу, за исключением стран, указанных в приложении к настоящему Положению.

При следовании из Российской Федерации за границу день пересечения российской границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Российскую Федерацию день пересечения российской границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в валюте Российской Федерации.

При направлении в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется командируемое лицо.

При направлении в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

(в ред. постановления Законодательного Собрания Вологодской области от 28.01.2015 N 44)

За время проезда водным транспортом, если в стоимость билета включена стоимость питания, суточные выплачиваются в размере 30 процентов от размера суточных, установленных настоящим Положением, за каждый календарный день нахождения в пути, включая день прибытия в страну назначения.

В тех случаях, когда лица, направленные в краткосрочную командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит.

Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание (завтрак, обед и ужин), то суточные им выплачиваются в размере 30 процентов от размера суточных, установленных настоящим Положением.

3.9. В случае если командируемое лицо или члены делегации не владеют языком международного делового общения (английский) или языком страны пребывания, что делает невозможным выполнение командировочного задания, а услуги по переводу не предоставляются принимающей стороной (организацией, фирмой, оргкомитетом международного мероприятия) или предоставляются на платной основе, то командируемый(ые) вправе обратиться к услугам переводчика и оплатить их.

Потребность в услугах переводчика и их стоимость выясняется заранее, при подготовке к поездке. Предоставление услуг переводчика на платной (или безвозмездной) основе указывается принимающей стороной в предварительных переговорах или письме-приглашении, определяющем порядок и условия приема.

Стоимость услуг переводчика включается в общий счет в случае оказания пакета услуг фирмой-организатором или фирмой-посредником. Их оплата может быть произведена фирме и в индивидуальном порядке.

Затраты на переводческие услуги включаются в смету расходов при подготовке распоряжения о командировке и подлежат возмещению при предъявлении отчетных документов.

Возможно включение в состав делегации в качестве переводчиков специалистов - граждан Российской Федерации, работающих в сторонних организациях, на основе договора на оказание услуг и с отнесением расходов по их командированию за рубеж за счет формирующей делегацию стороны.

(в ред. постановления Законодательного Собрания Вологодской области от 24.04.2014 N 251)

4. К организационным расходам относятся централизованные расходы государственных органов области, предназначенные для финансирования участия делегации области в крупном специализированном международном мероприятии или самостоятельной организации за рубежом подобного мероприятия: международной выставки, конференции, форума, областной торгово-промышленной выставки, бизнес-семинара, экономической презентации, "Дней Вологодской области" и т.п.

4.1. Обоснование необходимости организационных расходов, объем и конкретная детализация определяются постановлением Законодательного Собрания области или постановлением Правительства области о самостоятельном проведении за рубежом международного мероприятия или участии области в том или ином международном мероприятии. Этим же постановлением определяется командируемое лицо, которому предоставлено право распоряжаться средствами по организации мероприятия, которому могут быть выданы под отчет наличные валютные средства и который несет персональную ответственность за правильность их расходования на территории иностранного государства.

4.2. К организационным расходам могут быть отнесены расходы на:

аренду помещения;

аренду выставочного оборудования;

оформление, инженерное обеспечение и охрану экспозиции;

транспортно-экспедиционные услуги;

услуги переводчика (в том случае, если они не отнесены к командировочным расходам);

рекламно-полиграфические работы;

таможенное оформление груза;

наем легкового автотранспорта;

протокольные мероприятия (буфетное обслуживание переговоров, пресс-конференция, официальный прием и т.п.);

публикации в прессе;

регистрационные и иные сборы;

другие, в том числе непредвиденные, расходы по организации мероприятия за рубежом.

4.3. Смета расходов определяется исходя из сложившейся международной практики и существующих расценок на основе информации, полученной официальным путем. Расходы на проведение официального приема, буфетного обслуживания переговоров осуществляются в соответствии с существующими в стране пребывания расценками, подтвержденными загранучреждением Российской Федерации.