3.24. Основанием для выполнения данной административной процедуры является протокол заседания ВолТКЗ, утвержденный председателем ВолТКЗ и заверенный печатью Департамента.
3.25. Должностное лицо отдела - секретарь ВолТКЗ не позднее 2 календарных дней с даты утверждения протокола ВолТКЗ готовит и передает на подпись начальнику Департамента проект письма заявителю о принятом решении с приложением протокола ВолТКЗ и экспертного заключения.
3.26. Начальник Департамента в течение 1 рабочего дня подписывает и передает письмо должностному лицу отдела организационно-правовой и кадровой работы Департамента, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции.
3.27. Должностное лицо отдела организационно-правовой и кадровой работы Департамента, ответственное за регистрацию входящей корреспонденции, не позднее дня, следующего за датой передачи ему начальником Департамента подписанного письма о принятом решении, направляет письмо заявителю.
Вместе с письмом, протоколом ВолТКЗ и экспертным заключением заявителю возвращаются представленные им материалы для проведения государственной геологической экспертизы.
3.28. Срок выполнения административной процедуры по направлению решения заявителю составляет 4 календарных дня.
3.29. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю письма о принятом решении.