4.1. Отдел бюджетного учета и сводной отчетности:
4.1.1. Ведет учет бланков строгой отчетности - удостоверений о праве на меры социальной поддержки отдельных категорий граждан в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
4.1.2. На основании утвержденной разнарядки формирует накладную для передачи бланков строгой отчетности - удостоверений в КУ ВО "ЦОДУСЗ" по представленной им доверенности.
(в ред. приказа ДСЗ Воронежской области от 31.08.2018 N 34/н)
4.1.3. Направляет в Минтруд России письменное подтверждение о получении и постановке на учет удостоверений о праве на меры социальной поддержки отдельных категорий граждан, проживающих в Воронежской области.
4.2. Отдел кадровой и организационной работы:
(п. 4.2 в ред. приказа ДСЗ Воронежской области от 22.06.2020 N 35/н)
4.2.1. Обеспечивает своевременную регистрацию поступивших правоустанавливающих документов граждан и ходатайств на установление льготного статуса и оформления соответствующего удостоверения и дубликата удостоверения и передачу их в отдел социальной поддержки федеральных, региональных льготников и отдельных категорий граждан.
(пп. 4.2.1 в ред. приказа ДСЗ Воронежской области от 10.02.2016 N 234/ОД)
4.2.2. Обеспечивает постоянное архивное хранение материалов по учету оформленных и выданных удостоверений (дубликатов), а также правоустанавливающих документов, послуживших основанием для выдачи удостоверений (дубликатов) гражданам, указанным в пунктах 5, 9 - 16 приложения N 1 к настоящему Порядку.
(пп. 4.2.2 в ред. приказа ДСЗ Воронежской области от 10.02.2016 N 234/ОД)
4.3. Отдел социальной поддержки федеральных, региональных льготников и отдельных категорий граждан:
4.3.1. Осуществляет подготовку и направление в Минтруд России и МЧС РФ заявок на получение бланков строгой отчетности - удостоверений установленного образца.
4.3.2. В течение 15 рабочих дней осуществляет проверку правоустанавливающих документов граждан, указанных в пунктах 1 - 8, 16 приложения N 1 к настоящему Порядку, на соответствие действующему законодательству и готовит проекты приказов департамента о выдаче удостоверений и дубликатов удостоверений о праве на меры социальной поддержки отдельным категориям граждан, проживающих на территории Воронежской области, а также проекты указов Губернатора Воронежской области "О присвоении звания "Ветеран труда".