4.1. Работой комиссии руководит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
4.2. Председатель комиссии подписывает протоколы заседаний комиссии, подписывает запросы, письма по вопросам деятельности комиссии.
4.3. Секретарь комиссии:
4.3.1. Оповещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения очередного заседания комиссии.
4.3.2. Ведет книгу учета государственных гражданских служащих Волгоградской области для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим Волгоградской области, учетные дела на гражданских служащих, стоящих на учете для получения единовременной субсидии.
4.3.3. Готовит материалы к заседанию комиссии.
4.3.4. Согласовывает с председателем комиссии повестку дня не менее чем за 3 рабочих дня до заседания комиссии.
4.3.5. Подписывает протоколы заседания комиссии.
4.3.6. Оформляет необходимую документацию в соответствии с решениями комиссии.
4.4. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, исходя из соблюдения сроков рассмотрения заявлений на получение единовременной субсидии, установленных Положением о порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 24 июля 2012 г. N 637 "О предоставлении государственным гражданским служащим Волгоградской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения".
Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие более половины ее членов.
4.5. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
4.6. Комиссия рассматривает заявления и документы на заседании комиссии и принимает решение в соответствии с подпунктом 2.1.1 пункта 2.1 настоящего Положения с указанием в протоколе заседания комиссии оснований принятого решения.