4.1. Председатель комитета обеспечивает подготовку и представление необходимых документов и ответа на судебный запрос в суд в срок, установленный судом.
Председатель комитета рассматривает поступивший судебный запрос и назначает исполнителя и соисполнителя(ей).
Соисполнитель(и) в установленные сроки представляет исполнителю материалы об исполнении документов.
4.2. Председатель комитета по запросу начальника государственно-правового управления сообщает о ходе и результатах исполнения судебных запросов, поступивших Губернатору Волгоградской области или в Администрацию Волгоградской области и направленных Губернатором Волгоградской области или начальником государственно-правового управления для исполнения в комитет.
4.3. Если назначенный исполнитель, обеспечивающий подготовку и представление необходимых материалов и ответа на запрос суда, не имеет возможности представить запрашиваемую информацию и материалы или представить их в установленный судом срок, то он обязан в трехдневный срок со дня получения комитетом запроса суда сообщить об этом в суд с указанием причин неисполнения.