8. Решение по выдвижению кандидата на премию исполнителям, авторам, творческим коллективам, исследователям принимается на общем собрании организациями, находящимися на территории Республики Алтай, независимо от их организационно-правовых форм. От одной организации выдвигается 1 кандидат.
9. Представление (ходатайство) по выдвижению кандидата на премию, выписка из протокола, характеристика на кандидата на премию с приложенными копиями наградных документов, дипломов за подписью руководителя организации направляются в Совет с 5 декабря, но не позже, чем за месяц до дня рождения А.Г.Калкина - 5 апреля. Неправильно или не полностью оформленные наградные материалы на рассмотрение Совета не принимаются. Информация о приеме документов кандидатов на премию размещается в республиканских средствах информации.
10. Положительные решения Совета по кандидатурам направляются Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай для принятия решения и издания Указа о награждении премией. Указ публикуется на официальном сайте Правительства Республики Алтай.
11. Материалы, поступившие на рассмотрение Совета, в соответствии с установленным порядком хранятся в Министерстве культуры Республики Алтай.
12. Об отрицательном заключении Совета сообщается инициаторам внесения представлений (ходатайств) о награждении в течение месяца со дня заседания Совета.
13. Повторное представление отклоненных наградных материалов на рассмотрение Совета возможно не ранее чем через год, если Советом не рекомендовано иное.
14. Исполнитель, автор, творческий коллектив, исследователь, награжденный премией, имеет право на присуждение премии не ранее чем по истечении 5 лет с момента получения премии.