Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕШЕНИЕ ИНЫХ ВОПРОСОВ, СВЯЗАННЫХ С ВКЛЮЧЕНИЕМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"



Приложение 5-1
к административному регламенту
Управления по делам архивов при Правительстве
Республики Башкортостан исполнения государственной
функции "Экспертиза ценности архивных документов,
решение иных вопросов, связанных с включением
архивных документов в состав Архивного фонда
Республики Башкортостан"

Блок-схема административной процедуры "Прием и регистрация документов"

     

     ==================================================
     = Представление запроса или проекта методпособия =
     = (далее - документы) в Управление по делам      =
     = архивов РБ                                     =
     ==================================================
                                          │
     ----- ═══════════════════════════════┤
     | 1 |                                \/
     -----     ┌══════════════════════════┴════════════════════‰   ------------------

               │Прием и регистрация документов и их направление│<-|В день поступления|
               │начальнику Управления по делам архивов РБ      │   ------------------
               └═══════════════════════════════════════════════…
                                          │ 
                                          \/

               ┌═══════════════════════════════════════════════‰   ------------------
               │Рассмотрение документов и передача             │<-|В день поступления|
               │председателю ЭПК                               │  |на рассмотрение   |
               └═══════════════════════════════════════════════…   ------------------
                                          │ 
                                          \/                       ------------------

               ┌═══════════════════════════════════════════════‰  |В день поступления|
               │Председатель ЭПК определяет эксперта           │<-|документов        |
               └═══════════════════════════════════════════════…   ------------------
                                          │ 
                                          \/

               ┌═══════════════════════════════════════════════‰   ----------------
               │Должностное лицо Управления по делам архивов РБ│<-| 5 рабочих дней |
               │- эксперт изучает документы                    │   ----------------
               └═══════════════════════════════════════════════…
                                       │
                       ┌═══════════════┴═════════════‰
                       \/                            \/

  ┌══════════════════════════════‰      ==========================      ┌════════════════‰
  │Требуются дополнительные      │      = Документ не требует    =      │Административная│
  │сведения или документ         │      = уточнения и            =      │процедура       │
  │представлен не в полном       │      = представлен в полном   =      │"Подготовка на  │
  │количестве экземпляров        │      = количестве экземпляров =----->│рассмотрение    │
  └══════════════════════════════…      ==========================      │документов на   │
                                                                        │заседание ЭПК"  │
  ┌══════════════════════════════‰                                      └════════════════…
  │Информирование по телефону о  │
  │неполном количестве           │    ----------------------------
  │экземпляров документа или     │<- |Не позднее 5 рабочих дней с |
  │запрос дополнительных сведений│   |момента получения документов|
  └══════════════════════════════…    ----------------------------
                 │
          ┌══════┴═══════════════════════════════‰

          \/                                     \/
      --------------------        ┌══════════════════════════════════‰
     |В течение 10 рабочих|       │По истечении 10 рабочих дней      │
     |дней документы      |       │документы не представлены         │
     |представлены        |       └══════════════════════════════════…
      --------------------                         │
                                                   \/

                                ┌══════════════════════════════════‰
                                │Подготовка письменного уведомления│   -------------
                                │о невозможности рассмотрения      │<-|3 рабочих дня|
                                │документа на заседании ЭПК        │   -------------
                                └══════════════════════════════════…
                                                 │ 

                                                 \/

                                ┌══════════════════════════════════‰   -------------
                                │Визирование уведомления           │<-|2 рабочих дня|
                                │председателем ЭПК                 │   -------------
                                └══════════════════════════════════…
                                                 │ 

                                                 \/

                                ┌════════════════┴═════════════════‰   -------------
                                │Подписание уведомления начальником│<-|В течение дня|
                                │Управления по делам архивов РБ    │   -------------
                                └══════════════════════════════════…
                                                 │ 

                                                 \/
     =========================    -------------------
     = Отправка подписанного =<--|Не позднее рабочего|
     = уведомления по почте  =   |дня, следующего за |
     =========================   |подписанием        |
                                 |уведомления        |
                                  -------------------