Блок-схема административной процедуры "Прием и регистрация документов"
==================================================
= Представление запроса или проекта методпособия =
= (далее - документы) в Управление по делам =
= архивов РБ =
==================================================
│
----- ═══════════════════════════════┤
| 1 | \/
----- ┌══════════════════════════┴════════════════════‰ ------------------
│Прием и регистрация документов и их направление│<-|В день поступления|
│начальнику Управления по делам архивов РБ │ ------------------
└═══════════════════════════════════════════════…
│
\/
┌═══════════════════════════════════════════════‰ ------------------
│Рассмотрение документов и передача │<-|В день поступления|
│председателю ЭПК │ |на рассмотрение |
└═══════════════════════════════════════════════… ------------------
│
\/ ------------------
┌═══════════════════════════════════════════════‰ |В день поступления|
│Председатель ЭПК определяет эксперта │<-|документов |
└═══════════════════════════════════════════════… ------------------
│
\/
┌═══════════════════════════════════════════════‰ ----------------
│Должностное лицо Управления по делам архивов РБ│<-| 5 рабочих дней |
│- эксперт изучает документы │ ----------------
└═══════════════════════════════════════════════…
│
┌═══════════════┴═════════════‰
\/ \/
┌══════════════════════════════‰ ========================== ┌════════════════‰
│Требуются дополнительные │ = Документ не требует = │Административная│
│сведения или документ │ = уточнения и = │процедура │
│представлен не в полном │ = представлен в полном = │"Подготовка на │
│количестве экземпляров │ = количестве экземпляров =----->│рассмотрение │
└══════════════════════════════… ========================== │документов на │
│заседание ЭПК" │
┌══════════════════════════════‰ └════════════════…
│Информирование по телефону о │
│неполном количестве │ ----------------------------
│экземпляров документа или │<- |Не позднее 5 рабочих дней с |
│запрос дополнительных сведений│ |момента получения документов|
└══════════════════════════════… ----------------------------
│
┌══════┴═══════════════════════════════‰
\/ \/
-------------------- ┌══════════════════════════════════‰
|В течение 10 рабочих| │По истечении 10 рабочих дней │
|дней документы | │документы не представлены │
|представлены | └══════════════════════════════════…
-------------------- │
\/
┌══════════════════════════════════‰
│Подготовка письменного уведомления│ -------------
│о невозможности рассмотрения │<-|3 рабочих дня|
│документа на заседании ЭПК │ -------------
└══════════════════════════════════…
│
\/
┌══════════════════════════════════‰ -------------
│Визирование уведомления │<-|2 рабочих дня|
│председателем ЭПК │ -------------
└══════════════════════════════════…
│
\/
┌════════════════┴═════════════════‰ -------------
│Подписание уведомления начальником│<-|В течение дня|
│Управления по делам архивов РБ │ -------------
└══════════════════════════════════…
│
\/
========================= -------------------
= Отправка подписанного =<--|Не позднее рабочего|
= уведомления по почте = |дня, следующего за |
========================= |подписанием |
|уведомления |
-------------------