4.1. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции определены Положением об Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления по делам архивов РБ и Регламентом работы ЭПК, утвержденным Приказом Управления по делам архивов РБ от 30.06.2006 N 53.
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции и принятием решений, осуществляют должностные лица Управления по делам архивов РБ, центральных государственных архивов РБ, ответственные за организацию работы по исполнению государственной функции.
4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.
4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав источника комплектования, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения представителя источника комплектования, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления по делам архивов РБ, центральных государственных архивов РБ.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Управления по делам архивов РБ) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению источника комплектования.
4.6. Проведение проверки полноты и качества исполнения государственной функции может быть поручено начальником Управления по делам архивов РБ должностному лицу, либо из должностных лиц Управления по делам архивов РБ и центральных государственных архивов РБ может быть сформирована рабочая группа.
4.7. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. В случае выявления нарушений прав источника комплектования, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.8. Представители источников комплектования центральных государственных архивов РБ имеют право присутствовать на заседании ЭПК при рассмотрении своих документов.
4.9. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по исполнению административных процедур и соблюдение требований регламента при исполнении государственной функции должностные лица несут персональную ответственность. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с действующим законодательством.