ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ И СЛУЖБ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

2.1. Порядок информирования о государственной функции

2.1.1. Конечный результат исполнения государственной функции

Конечным результатом исполнения государственной функции является решение ЭПК Управления по делам архивов РБ:

- о согласовании инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, центральных экспертных комиссиях (ЦЭК) или экспертных комиссиях (ЭК) источников комплектования центральных государственных архивов Республики Башкортостан, оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ. Р.6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (по заключению Министерства юстиции России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД);

- об отказе в согласовании документов, перечисленных в пункте 2.1.3 настоящего Регламента, оформленное в виде Заключения эксперта о качестве документа (приложение 2), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.3.2 настоящего Регламента.

2.1.2. Способы получения сведений о местах нахождения Управления по делам архивов РБ и организаций, осуществляющих государственную функцию

Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется Управлением по делам архивов РБ, центральными государственными архивами РБ посредством личного обращения представителя источника комплектования непосредственно в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный архив Республики Башкортостан; при обращении по телефону, в письменном виде по почте; по электронным каналам связи.

Для получения консультации о ходе исполнения государственной функции источник комплектования обращается в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный архив Республики Башкортостан лично; по телефону; в письменном виде по почте; в письменном виде по электронным каналам связи.

2.1.3. Информация о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, требуемых от источников комплектования, способах их получения от источников комплектования и порядок их представления

Для исполнения государственной функции источники комплектования представляют в соответствующий центральный государственный архив РБ с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или его заместителем, следующие документы на бумажном носителе:

- индивидуальную номенклатуру дел или проект примерной номенклатуры дел в 2-х экземплярах (приложение 4);

- инструкцию по делопроизводству в 2-х экземплярах;

- положение об архиве в 2-х экземплярах;

- положение о ЦЭК (ЭК) в 2-х экземплярах;

- выписку из протокола ЦЭК (ЭК) источника комплектования по этому вопросу, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2.1.4. Справочные телефоны, почтовые и электронные адреса, адреса официальных сайтов и график работы Управления по делам архивов РБ и организаций, осуществляющих государственную функцию

Место нахождения центрального аппарата Управления по делам архивов РБ и его почтовый адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, 37, каб. 107 (приемная).

Электронные адреса Управления по делам архивов РБ: gasrb.@gasrb.ru; basharchiv_aat@gasrb.ru.

Справочные телефоны: (347) 272-10-02, 272-74-51, 273-58-62.

Факс: (347)272-10-02.

График работы Управления по делам архивов РБ и центральных государственных архивов РБ:

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы центральных государственных архивов Республики Башкортостан приводятся в приложении 1.

2.1.5. Порядок получения консультаций по процедуре исполнения государственной функции

2.1.5.1. Для получения консультации о ходе исполнения государственной функции представитель источника комплектования обращается в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный архив РБ лично; по телефону; в письменном виде посредством почтовой связи; в письменном виде посредством электронных каналов связи.

2.1.5.2. Информирование представителя источника комплектования или консультация при личном обращении в Управление по делам архивов РБ осуществляется должностными лицами Управления по делам архивов РБ - членами ЭПК; в центральный государственный архив РБ - должностными лицами отдела комплектования Архивного фонда Республики Башкортостан, ведомственных архивов и делопроизводства, на рабочем месте в соответствии с графиками работы Управления по делам архивов РБ, центральных государственных архивов РБ (пункт 2.1.4 настоящего Регламента).