3.1.2. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел запроса.
В течение двух рабочих дней с момента поступления запроса в отдел начальник отдела или его заместитель направляет его должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги (далее - должностное лицо).
Должностное лицо в течение трех рабочих дней определяет соответствие состава и качества документов пункту 2.8 Административного регламента.
В случае несоответствия документов требованиям пункта 2.8 Административного регламента должностное лицо уведомляет об этом Заявителя лично, по телефону, факсимильной связи, электронной почте и (или) письмом и при этом определяет (по согласованию с Заявителем) срок устранения выявленных замечаний.
Срок исправления Заявителем выявленных должностным лицом замечаний подтверждается Заявителем лично (под роспись), по факсимильной связи или электронной почте и не входит в срок предоставления государственной услуги. На период исправления Заявителем выявленных должностным лицом замечаний предоставление государственной услуги приостанавливается на срок, не превышающий пятнадцати рабочих дней.
В случае не устранения Заявителем выявленных замечаний в установленный должностным лицом и согласованный с Заявителем срок должностное лицо в течение трех дней подготавливает и предоставляет с визой начальника Отдела или его заместителя на утверждение Руководству Минэкологии РБ мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги.
Результатом административной процедуры являются принятие должностным лицом в работу документов, либо уведомление Заявителя о необходимости устранений замечаний, если таковые выявлены.