3.1.1. Основанием для начала действия процедуры является поступление запроса в Минэкологии РБ для получения государственной услуги.
Заявитель лично (через Представителя), по почте, факсу, электронной почте направляет запрос в Минэкологии РБ в соответствии с пунктом 2.8 Административного регламента.
В случае подачи заявления в МФЦ началом административной процедуры является получение специалистом отдела по делопроизводству Минэкологии РБ заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых документов в форме электронного документа и (или) электронных образов документов.
Запрос, поступивший от МФЦ в Минэкологии РБ в форме электронного документа и (или) электронных образов документов, регистрируется специалистом отдела по делопроизводству Минэкологии РБ не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения Уведомления от МФЦ, с указанием даты и времени получения таких документов с последующим внесением информации о дате поступления заявления и прилагаемых к нему документов в форме документов на бумажном носителе.
Специалистом отдела по делопроизводству Минэкологии РБ осуществляется:
- прием и регистрация запроса в СЭД ДЕЛО;
- вручение Заявителю (по его желанию) копии запроса с отметкой о дате приема документа и присвоенном входящем номере;
- направление запроса Заявителя в отдел.
Запрос, направленный через РПГУ, поступает в Минэкологии РБ посредством СОЗ, непосредственно в отдел.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день с момента подачи запроса Заявителем.
Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация запроса в СЭД ДЕЛО или в СОЗ Минэкологии РБ.
Результат процедуры: принятый, зарегистрированный в СЭД ДЕЛО Минэкологии РБ и направленный на рассмотрение в отдел или поступивший через СОЗ непосредственно в отдел запрос Заявителя.