40. Основанием для начала процедуры являются подготовленные Должностным лицом сводные балансы запасов ОПИ.
41. Утвержденные заместителем министра природопользования и экологии Республики Башкортостан, в ведении которого находится Отдел, балансы запасов ОПИ оформляются Должностным лицом в книге для переплета.
42. Переплетенные книги сдаются: один экземпляр отправляется по почте в ФГУНПП "Росгеолфонд", второй экземпляр, под роспись, - в Башкирский республиканский геологический фонд для оформления на постоянное хранение.
43. Формы статистической отчетности, принятые от недропользователей Должностным лицом, систематизируются, переплетаются в книги первичных материалов и сдаются, под роспись, в Башкирский республиканский геологический фонд для оформления на постоянное хранение. Срок сдачи - июнь - июль.
44. Результат процедуры: балансы запасов ОПИ и первичные материалы (ежегодный учет состояния минерально-сырьевой базы РБ в части ОПИ).
45. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется путем регистрации балансов в системе документооборота Минэкологии РБ.