46. Основаниями для начала действия процедуры являются вновь поступившие за отчетный год материалы: лицензии, геологические отчеты.
47. Должностное лицо изучает и прорабатывает вновь поступившие за отчетный год материалы: лицензии, геологические отчеты.
48. Должностное лицо осуществляет подготовку и рассылку недропользователям писем-напоминаний о необходимости своевременного представления в Отдел отчетов по формам государственного статистического наблюдения 5-гр и 70-ТП (с пояснительными записками) по объектам ОПИ, разработка которых осуществляется на основании действующих лицензий. В письмах указываются также характерные ошибки недропользователей, выявленные в отчетности за предыдущий год. Срок подготовки и рассылки писем - октябрь - ноябрь текущего календарного года.
49. Должностное лицо подготавливает краткие геологические характеристики для месторождений и участков ОПИ, которые включаются в баланс запасов впервые.
50. Результат процедуры: подготовка материалов для составления балансов на следующий год. Срок - сентябрь - январь.