(в ред. Приказа Минторга Республики Башкортостан от 03.03.2022 N 83)
10.1. Делопроизводство в Минторге РБ осуществляется отделом организационной работы и госзакупок в соответствии с действующими нормативными актами, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан.
(в ред. Приказа Госкомитета РБ по торговле от 03.04.2019 N 163, Приказа Минторга Республики Башкортостан от 03.03.2022 N 83)
10.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел Минторга РБ на основе номенклатур дел структурных подразделений возлагаются на начальника отдела организационной работы и госзакупок.
(в ред. Приказа Госкомитета РБ по торговле от 03.04.2019 N 163, Приказа Минторга Республики Башкортостан от 03.03.2022 N 83)
10.3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении, а также за своевременность и полноту исполнения возложенных поручений возлагается на заместителей министра, а также на руководителей структурных подразделений.
(в ред. Приказа Минторга Республики Башкортостан от 03.03.2022 N 83)
10.4. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины. Назначают работников, ответственных за ведение делопроизводства внутри отдела, сектора, которые обеспечивают учет, сохранность и прохождение документов в установленные сроки.
10.5. Служебная переписка между структурными подразделениями, относящимися в соответствии с выполняемыми функциями к одному курирующему заместителю министра, осуществляется через ответственных за ведение делопроизводства в данных структурных подразделениях лиц или секретаря.
(в ред. Приказа Минторга Республики Башкортостан от 03.03.2022 N 83)
10.6. Служебные записки, поступившие в структурные подразделения, рассматриваются в 5-дневный срок.
10.7. Прием и учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) осуществляется начальником отдела организационной работы и госзакупок в соответствии со специальной инструкцией.
(в ред. Приказа Госкомитета РБ по торговле от 03.04.2019 N 163)
10.8. Необходимость проставления на документах пометки "ДСП" определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.