2.8.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются: отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (последнее - при его наличии), почтового или электронного адреса Заявителя, отсутствие у Заявителя, истребующего информацию, содержащую персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия, отсутствие у Заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну или иную охраняемую федеральным законом тайну, повторность запроса без указания новых доводов и обстоятельств.
2.8.2. Начальник Управления или уполномоченное на то лицо центрального архива РБ вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие обращения направлялись в один и тот же центральный архив РБ или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется Заявитель, направивший запрос.