3.3.1. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, обязано провести анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса Заявителя. В ходе анализа определяются: степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса; место нахождения, адрес центрального и муниципального архива Республики Башкортостан, органа и организации Республики Башкортостан, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов, необходимых для исполнения запроса).
3.3.2. При выявлении недостаточности сведений, необходимых для исполнения запроса, или нечетко, неправильно сформулированного запроса должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, в течение 5 рабочих дней готовит письменный запрос об уточнении и дополнении запроса Заявителя необходимыми для его исполнения сведениями.
3.3.3. По итогам анализа должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, принимает решение: о возможности исполнения запроса; о направлении запроса на исполнение по принадлежности в соответствующий центральный, муниципальный архив Республики Башкортостан, другие органы и организации Республики Башкортостан при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса, и информирует об этом Заявителя.
3.3.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней.