2.6.1. При обращении в Управление, центральные архивы РБ посредством почтовой или электронной связи Заявитель оформляет запрос в произвольной форме или в виде анкеты о предоставлении необходимой информации (приложения N 2 - 8 к настоящему Административному регламенту).
2.6.2. В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) Заявителя (уполномоченного им лица); почтовый адрес Заявителя, электронный адрес Заявителя (при наличии); фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, о котором запрашиваются сведения (лично или посредством почтовой связи); дата составления запроса; личная подпись Заявителя (уполномоченного им лица).
2.6.3. При личном обращении в центральные архивы РБ запрос Заявителя оформляется с его слов либо предъявленных личных документов. Также Заявитель может оформить запрос о предоставлении необходимой информации на бланке установленной формы (приложения N 2 - 8 к настоящему Административному регламенту).
2.6.4. При обращении в Управление, центральные архивы РБ посредством размещения на официальном сайте Управления "Архивы Башкортостана" - www.gasrb.ru в сети Интернет Заявитель в разделе "Государственные услуги" заполняет Анкеты-заявления для направления запросов в Управление, центральные архивы РБ (приложения N 2 - 8 к настоящему Административному регламенту).
2.6.5. По усмотрению Заявителя к запросу могут быть приложены копии (присоединены электронные образы) других документов (трудовой книжки, свидетельств и др.), позволяющих ускорить исполнение запроса.
2.6.6. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.
2.6.7. При поступлении запросов граждан Российской Федерации, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Управление или центральный архив РБ в течение 5 рабочих запрашивает у Заявителя эти уточнения и дополнительные сведения.
2.6.8. Управление, центральные архивы РБ при предоставлении государственной услуги не вправе требовать от Заявителя: представления документов и информации или осуществления действий, представление и осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги; представление документов и информации, которые находятся в распоряжении Управления, центральных и муниципальных РБ, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан.
2.6.9. Заявитель представляет документы для предоставления государственной услуги: лично по месту нахождения Управления или центрального архива РБ, почтовым отправлением или с использованием электронных каналов связи в адрес Управления, центрального архива РБ, на официальный сайт Управления "Архивы Башкортостана" www.gasrb.ru в сети Интернет.
2.6.10. По запросам социально-правового характера, связанным с социальной защитой граждан, Заявитель может обратиться в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Башкортостан в районе, городе по месту регистрации (прописки) Заявителя, а также в РГАУ МФЦ, с которым заключены соглашения об обмене электронной информацией социально-правового характера, используемой для реализации гражданами пенсионных прав.
2.6.11. Сведения о месте нахождения и графике работы Управления, почтовом и электронном адресе, контактные телефоны размещены на сайте www.gasrb.ru в сети Интернет.