3.3.1. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, обязано провести анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса Заявителя. В ходе анализа определяется: степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; подготовка архивной справки, архивной выписки, архивной копии при наличии в центральном архиве запрашиваемых документов, место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса; место нахождения, адрес муниципального архива Республики Башкортостан, органа и организации Республики Башкортостан, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов, необходимых для исполнения запроса).
3.3.2. При выявлении недостаточности сведений, необходимых для исполнения запроса, или нечетко, неправильно сформулированного запроса должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, уведомляет МИД РФ или Заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса.
3.3.3. По итогам анализа должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, принимает решение: о возможности исполнения запроса центральным архивом Республики Башкортостан; о направлении запроса на исполнение по принадлежности в соответствующий муниципальный архив Республики Башкортостан, другие органы и организации Республики Башкортостан, при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса, и информирует об этом Заявителя.
3.3.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры по подготовке и направлению ответов составляет 7 рабочих дней.