Основанием для проведения внеплановой выездной проверки является представление соискателем лицензии заявления о выдаче лицензии, или лицензиатом, заявления о переоформлении или продлении срока действия лицензии.
Внеплановая выездная проверка не осуществляется при предоставлении лицензиатом заявления о переоформлении лицензии в связи изменением сведений указанных в лицензии:
изменением наименования организации-заявителя (без ее реорганизации);
изменением места нахождения (юридического адреса) организации-заявителя;
исключением из лицензии обособленного подразделения.
Специалист Госкомитета РБ по торговле, ответственный за подготовку проектов распоряжений, в срок не более одного рабочего дня со дня проведения документарной проверки, готовит проект распоряжения о проведении внеплановой выездной проверки в отношении соискателя лицензии (лицензиата), который согласовывается начальником отдела лицензирования и подписывается руководителем или уполномоченным лицом лицензирующего органа.
После принятия лицензирующим органом решения о проведении внеплановой выездной проверки (подписания распоряжения и регистрации в журнале учета распоряжений) в сроки, указанные в распоряжении (но не более 2 рабочих дней со дня подписания распоряжения о проведении внеплановой выездной проверки), проводится внеплановая выездная проверка на предмет определения соответствия лицензионным требованиям помещений, зданий, сооружений, технических средств, оборудования, иных объектов, которые предполагается использовать соискателем лицензии или лицензиатом при осуществлении лицензируемого вида деятельности.
Специалист Госкомитета РБ по торговле, указанный в распоряжении о проведении внеплановой выездной проверки, сообщает организации дату и время проведения проверки.
Уведомление о проведении внеплановой выездной проверки лицензиату направляется по адресу электронной почты, по которому лицензирующий орган осуществляет переписку, направление решений, извещений, уведомлений, или непосредственно вручается представителю организации не позднее дня проведения проверки.
При проведении внеплановой выездной проверки торгового объекта соискатель лицензии (лицензиат) обязан:
обеспечить присутствие на торговом объекте руководителя или представителя, имеющего надлежащим образом оформленную доверенность;
предоставить лицензирующему органу возможность проведения внеплановой выездной проверки, в том числе доступ в складские помещения;
представлять необходимые документы и информацию в лицензирующий орган.
По результатам проведения внеплановой выездной проверки специалистом Госкомитета РБ по торговле, указанным в распоряжении о проведении внеплановой выездной проверки, на месте его проведения составляется акт установленной формы в двух экземплярах. Акт проверки подписывается руководителем организации или его представителем, присутствовавшим при проведении внеплановой выездной проверки и имеющим доверенность, и специалистом Госкомитета РБ по торговле. Один экземпляр акта передается руководителю организации или его представителю.
Результат процедуры: проведение внеплановой выездной проверки торгового объекта и составление акта проверки.