Учет и регистрация административно-территориальных единиц, территориальных образований, исключение их из учета производится администрацией области в едином реестре на основании решения областной Думы.
Учету и регистрации подлежат все административно-территориальные единицы, территориальные образования, имеющие закрепленную за ними территорию и проживающее в них население.
Поселения, имеющие временное значение и непостоянный состав населения или являющиеся объектами служебного пользования, а также одиночные дома не составляют самостоятельного поселения и числятся за теми территориальными образованиями, в границах которых они находятся.
Из учета данных исключаются поселения, которые вошли в состав или объединились с другими поселениями, а также упраздненные административно-территориальные единицы и территориальные образования.