7.1. Протоколы заседаний Совета ведутся ответственным секретарем и должны содержать повестку дня, состав участников заседания, принятые решения и материалы по рассматриваемым вопросам.
7.2. Решения Совета оформляются отдельным документом, подписываются председателем (заместителем председателя) Совета и ответственным секретарем и рассылаются членам Совета, организациям и должностным лицам по решению Совета или его председателя.
7.3. Документация Совета (протоколы, решения) хранится у ответственного секретаря Совета в течение года. По истечении текущего года материалы работы Совета сдаются в архив Музея и хранятся пять лет в установленном порядке.