ГУБЕРНАТОР АЛТАЙСКОГО КРАЯ
УКАЗ
от 10 декабря 2014 года N 167
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 октября 2016 года на основании Указа Губернатора Алтайского края от 29.09.2016 N 109.
____________________________________________________________________
(в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20)
В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", законом Алтайского края от 03.11.2005 N 93-ЗС "О системе органов исполнительной власти Алтайского края" постановляю:
1. Образовать в структуре управления записи актов гражданского состояния Алтайского края органы записи актов гражданского состояния для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния:
на территории городского округа - города Барнаула Алтайского края - с 01.10.2016;
на территории иных городских округов и муниципальных районов Алтайского края - с 01.04.2016.
(п. 1 в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20)
2. Утвердить прилагаемое положение об управлении записи актов гражданского состояния Алтайского края.
3. Настоящий указ вступает в силу с 01.01.2015.
Губернатор
Алтайского края
А.Б.КАРЛИН
г. Барнаул
10 декабря 2014 года
N 167
Утверждено
Указом
Губернатора Алтайского края
от 10 декабря 2014 года N 167
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
(в редакции Указа Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20)
I. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Алтайского края (далее - "управление") является органом исполнительной власти Алтайского края, осуществляющим реализацию государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Полное наименование управления - управление записи актов гражданского состояния Алтайского края.
Сокращенное наименование - управление ЗАГС Алтайского края.
1.2. Управление обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, штампы и бланки установленного образца и счета в банках, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Структура управления включает отделы и секторы, не являющиеся юридическими лицами. Структурные подразделения, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городских округов и муниципальных районов (далее - "органы ЗАГС"), имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.
(п. 1.3 в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20)
1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным Законом) Алтайского края, законами Алтайского края, правовыми актами Алтайского краевого Законодательного Собрания, Губернатора Алтайского края и Администрации Алтайского края, настоящим положением.
1.5. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Алтайского края, структурными подразделениями Администрации Алтайского края, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.
II. Полномочия управления
2.1. Управление осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. разрабатывает проекты правовых актов Алтайского краевого Законодательного Собрания, Губернатора Алтайского края, Администрации Алтайского края по вопросам, относящимся к компетенции управления;
2.1.2. организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Алтайского края;
(п. 2.1.2 в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20)
2.1.3. осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния;
(п. 2.1.3 в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20)
2.1.4. утратил силу с 1 октября 2016 года. - Указ Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20;
2.1.5. принимает нормативные и иные правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
2.1.6. вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных законодательством;
2.1.7. выдает в установленном порядке документы (копии записей актов гражданского состояния, свидетельства, справки, извещения) о государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.1.8. проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния на территории Алтайского края;
2.1.9. осуществляет хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
(п. 2.1.9 в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20)
2.1.10. утратил силу с 1 октября 2016 года. - Указ Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20;
2.1.11. обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в органах ЗАГС Алтайского края;
2.1.12. передает на постоянное хранение книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в установленном законом порядке в государственный архив;
2.1.13. приобретает бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством, и обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния по формам, установленным федеральным органом исполнительной власти, а также иными бланками, предусмотренными законодательством;
2.1.14. осуществляет надлежащий учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также осуществляет контроль за хранением и расходованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.1.15. организует и проводит работу по обеспечению исполнения международных обязательств Российской Федерации в части истребования документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, с территории иностранных государств;
2.1.16. организует деятельность по повышению качества правового и культурного обслуживания граждан при осуществлении полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.1.17. проводит прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры;
2.1.18. организует взаимодействие органов ЗАГС с федеральными органами исполнительной власти и иными органами, предусмотренными действующим законодательством, через создание единой автоматизированной системы регистрации актов гражданского состояния;
2.1.19. осуществляет взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю при принятии решения о возврате плательщику излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые управлением в соответствии с федеральным законодательством: оказание содействия в части оперативного уточнения вида и принадлежности платежа, установления факта перечисления государственной пошлины (платежа) в доход федерального бюджета, проверки правильности заполнения реквизитов при предъявлении квитанции об оплате государственной пошлины заявителем; направление заявителю мотивированного ответа в случае отказа в возврате государственной пошлины;
2.1.20. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления;
2.1.21. создает единую автоматизированную систему обработки документов и электронного архива записей актов гражданского состояния;
2.1.22. осуществляет функции администратора информационно-поисковой системы, предназначенной для электронной регистрации актов гражданского состояния и пополнения архивного фонда на электронных носителях;
2.1.23. осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю, в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю;
2.1.24. сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством;
2.1.25. осуществляет информационный обмен между управлением и федеральными органами исполнительной власти, органами законодательной и исполнительной власти Алтайского края, структурными подразделениями Администрации края, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;
2.1.26. выполняет функции государственного заказчика;
2.1.27. взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
2.1.28. обеспечивает организационные и технические мероприятия по защите персональных данных, а также работу по технической защите информации ограниченного доступа;
2.1.29. осуществляет функции главного администратора (администратора) доходов краевого бюджета и функции главного распорядителя и получателя средств краевого бюджета, предусмотренных на его содержание и реализацию возложенных функций;
2.1.30. обеспечивает мобилизационную подготовку государственных гражданских служащих и сотрудников управления;
2.1.31. обеспечивает реализацию мероприятий по защите государственной тайны;
2.1.32. обеспечивает планирование, организацию и проведение мероприятий по гражданской обороне;
2.1.33. обеспечивает сохранность и эффективность использования имущества, закрепленного за управлением;
2.1.34. обеспечивает работу официального сайта управления, работу иных информационных ресурсов, находящихся в ведении управления;
2.1.35. рассматривает в порядке обжалования отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.1.36. участвует в реализации региональных программ, направленных на развитие информационного общества и формирование электронного правительства в крае;
2.1.37. организует работу по выполнению поручений Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции управления;
2.1.38. ведет делопроизводство согласно утвержденной номенклатуре дел;
2.1.39. проводит служебное расследование по фактам утраты бланков свидетельств строгой отчетности и записей актов гражданского состояния;
2.1.40. изучает, анализирует и обобщает практику применения законодательства о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, разрабатывает предложения, распространяет положительный опыт работы органов ЗАГС;
2.1.41. проводит мероприятия по соблюдению государственными служащими законности при выполнении государственных функций, поставленных задач и мониторинг качества и доступности предоставляемых населению и организациям государственных услуг;
2.1.42. проводит проверку профессиональных навыков работников управления, организует их профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, организует аттестацию государственных гражданских служащих, осуществляет кадровое обеспечение деятельности управления;
2.1.43. осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности управления и его структурных подразделений;
2.1.44. участвует в реализации прав и обязанностей граждан Российской Федерации по международным обязательствам в пределах своей компетенции;
2.1.45. разрабатывает рекомендации по исполнению органами ЗАГС ритуалов регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке;
2.1.46. проводит семинары, совещания, конференции, конкурсы, форумы, съезды, "круглые столы", встречи, иные массовые мероприятия, организует обмен опытом в установленной сфере деятельности;
2.1.47. утратил силу с 1 октября 2016 года. - Указ Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20;
2.1.48. осуществляет иные полномочия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
2.2. Управление с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
2.2.1. вносить Губернатору Алтайского края предложения по совершенствованию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
(в ред. Указа Губернатора Алтайского края от 16.03.2016 N 20)
