Управление осуществляет рассылку экспертам - депутатам Законодательного Собрания Пермского края - листов голосования (балльных листов (бюллетеня) и подробных инструкций по процедуре голосования.
Балльные листы (бюллетень) носят именной характер. Эксперт после передачи заполненного им балльного листа в управление не может отозвать или изменить свои оценки.
Каждый эксперт имеет право проголосовать за присуждение Премии любому из предварительно номинированных претендентов по каталогу номинаций.
Голосование проводится с 1 по 11 декабря текущего года путем заполнения экспертами листов голосования в печатном виде. Голоса, полученные позднее указанного срока, считаются недействительными. Каждый эксперт принимает участие в голосовании не более одного раза. Голоса, поданные с нарушением этого правила, не учитываются.