Недействующий

Об утверждении Положения по управлению "дорожными картами", проектами, программами и непроектными мероприятиями (с изменениями на 28 августа 2019 года)



V. Исполнение и контроль "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия


5.1. Исполнение "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия осуществляется участниками "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия в соответствии с утвержденными планом-графиком и паспортом. Участники "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия реализуют запланированные задачи (работы) и достигают вехи, при этом своевременно эскалируют руководству возникающие проблемы и риски.


5.2. Руководитель осуществляет общее руководство "дорожной картой", проектом, программой, непроектным мероприятием и несет ответственность за ее результативность, своевременность и полноту отчетной информации.


Руководитель наделен полномочиями по управлению всеми утвержденными ресурсами "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.


5.3. Руководители блоков работ обеспечивают своевременность и качество реализации задач (работ) и достижение вех блока работ, закрепленных за ними, несут ответственность за результативность блока работ и своевременность отчетности.


5.4. Исполнители обеспечивают своевременность и качество реализации задач (работ) и достижение вех, закрепленных за ними, несут ответственность за результативность их выполнения и своевременность отчетности.


5.5. Не позднее 3 рабочих дней после утверждения заказчиком плана-графика и паспорта Руководитель совместно с руководителем ИОГВ, являющегося ответственным исполнителем, и руководителем функционально-целевого/функционального блока (в случае приоритетного проекта и "дорожной карты") организуют совещание со всеми участниками "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, на котором проводит первичный инструктаж по вопросам дальнейшей работы, а также по осуществлению планирования и отчетности по "дорожной карте", проекту, программе, непроектному мероприятию в ИАС УП.


В дальнейшем совещания проектной команды (проектного офиса, рабочей группы) проводятся по мере необходимости.


5.6. Основными формами взаимодействия членов проектной команды (проектного офиса, рабочей группы) являются:


5.6.1. телефонные переговоры;


5.6.2. рабочие совещания;


5.6.3. переписка по электронной почте;


5.6.4. переписка в интегрированной системе электронного документооборота, архива и управления потоками работ в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края (далее - ИСЭД);


5.6.5. обмен вопросами и коллективное обсуждение в ИАС УП, и т.д.


5.7. Руководитель определяет порядок обмена информацией между участниками "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия исходя из проектной роли и потребности в информации.