4.1. По результатам проведения документарной проверки должностным лицом отраслевого министерства (ведомства), осуществляющим документарную проверку, составляется акт проверки, который в трехдневный срок направляется государственному учреждению Республики Саха (Якутия) для ознакомления согласно пунктам 4.5 - 4.8 настоящего Порядка.
4.2. В случае если в представленных государственным учреждением Республики Саха (Якутия) документах отсутствуют сведения, необходимые для проведения документарной проверки, или эти сведения противоречивы, отраслевое министерство (ведомство) извещает об этом государственное учреждение Республики Саха (Якутия), которое обязано в течение десяти дней представить дополнительные документы (сведения).
4.3. По результатам выездной проверки составляется акт проверки в двух экземплярах. В ходе проведения выездной проверки должностные лица отраслевого министерства (ведомства), проводящие выездную проверку, по мере завершения составления разделов акта проверки осуществляют их согласование с отраслевым министерством (ведомством).
Акт проверки вручается руководителю (уполномоченному представителю) государственного учреждения Республики Саха (Якутия) под расписку для ознакомления от одного до пяти рабочих дней со дня окончания проверки в зависимости от сроков нахождения в командировке должностного лица отраслевого министерства (ведомства), проводившего проверку.
4.4. В акте проверки в обязательном порядке указываются:
дата и место составления акта проверки;
фамилия, имя, отчество и должности должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку;
дата и номер решения отраслевого министерства (ведомства) о назначении проверки;
наименование проверяемого государственного учреждения Республики Саха (Якутия);
фамилия, имя, отчество и должность руководителя (уполномоченного представителя) государственного учреждения Республики Саха (Якутия), присутствовавшего при проведении проверки;
сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях в деятельности государственного учреждения Республики Саха (Якутия);
срок устранения государственным учреждением Республики Саха (Якутия) выявленных нарушений. Государственные учреждения Республики Саха (Якутия) на установленный актом проверки срок обязаны информировать отраслевое министерство (ведомство) об устранении нарушений;
подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.
4.5. В акте проверки отражаются сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя (уполномоченного представителя) государственного учреждения Республики Саха (Якутия), о наличии его подписи или об отказе от совершения подписи, наличии возражений (замечаний, пояснений), подписи должностных лиц, проводивших проверку.