3.2.1. Официальные визиты на территории иностранных государств осуществляются Губернатором Мурманской области или лицом, уполномоченным Губернатором Мурманской области, по приглашениям Иностранной стороны.
3.2.2. Основанием для осуществления официальных визитов на территории иностранных государств является распоряжение Губернатора Мурманской области. Проект распоряжения о выезде Губернатора Мурманской области или лица, уполномоченного Губернатором Мурманской области, готовится Министерством по поручению Губернатора Мурманской области.
3.2.3. Обеспечение размещения Губернатора Мурманской области или лица, уполномоченного Губернатором Мурманской области, в гостиницах, приобретение проездных документов, обеспечение автотранспортом и выделение памятных сувениров для вручения Иностранной стороне в ходе визита возлагаются на ГОБУ "Управление по обеспечению деятельности Правительства Мурманской области" и ГОБУ "Автобаза Правительства Мурманской области".
3.2.4. Во взаимодействии с заинтересованными ИОГВ МО Министерство готовит программу визита Губернатора Мурманской области или лица, уполномоченного Губернатором Мурманской области, на территории иностранных государств, а также формирует список лиц, сопровождающих Губернатора Мурманской области или лицо, уполномоченное Губернатором Мурманской области.
Согласование программы пребывания и списка сопровождающих лиц в установленном порядке, а также информирование о мероприятии не менее чем за 15 дней заинтересованных организаций возлагается на Министерство.
3.2.5. Министерство организует подготовку необходимых справочных и иных материалов для проведения предусмотренных программой визита переговоров во взаимодействии с заинтересованными ИОГВ МО, обеспечивает соблюдение норм дипломатического протокола и этикета, а также осуществляет ведение записи беседы в ходе встреч.
3.2.6. По итогам визита Министерством готовится отчет о содержании встреч и достигнутых договоренностях, который не позднее чем через 15 дней после завершения мероприятий направляется заинтересованным организациям.