2.1. Официальная и деловая переписка Губернатора Мурманской области, заместителей Губернатора Мурманской области и ИОГВ МО с Иностранной стороной осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Мурманской области, утвержденной распоряжением Правительства Мурманской области от 20.12.2012 N 438-РП, и Регламентом Правительства Мурманской области и иных исполнительных органов государственной власти Мурманской области, утвержденным постановлением Правительства Мурманской области от 30.01.2014 N 32-ПП.
2.2. Официальными языками переписки с Иностранной стороной являются русский и английский.
2.3. Перевод с английского языка на русский и обратно корреспонденции, адресованной Губернатору Мурманской области или его заместителям, обеспечивает Министерство. ИОГВ МО самостоятельно обеспечивают перевод документации, поступившей в их адрес.
2.4. Проекты писем Губернатора Мурманской области и его заместителей в адрес Иностранной стороны, подготовленные ИОГВ МО, в обязательном порядке согласовываются с Министерством. При согласии сторон ответы на письменные обращения Иностранной стороны могут даваться также в устной форме по телефону или во время рабочих встреч. При этом делается соответствующая отметка на письменном обращении (запросе) Иностранной стороны.