3.1.1. Основанием для проведения приемов делегаций Иностранной стороны, прибывающих в Мурманскую область с официальными визитами, является распоряжение Правительства Мурманской области. Проект распоряжения о приеме Иностранной стороны готовится Министерством по поручению Губернатора Мурманской области.
3.1.2. Обеспечение размещения в гостиницах представителей Иностранной стороны, приобретение для них проездных документов, обеспечение автотранспортом, организация питания и буфетного обслуживания, подготовка помещений для переговоров и выделение памятных сувениров возлагаются на ГОБУ "Управление по обеспечению деятельности Правительства Мурманской области" и ГОБУ "Автобаза Правительства Мурманской области".
3.1.3. Министерство во взаимодействии с заинтересованными ИОГВ МО готовит программу пребывания представителей Иностранной стороны, а также формирует список лиц, участвующих в мероприятиях и сопровождающих Губернатора Мурманской области и/или заместителей Губернатора Мурманской области.
Согласование программы пребывания и списка сопровождающих лиц, а также информирование о мероприятии в установленном порядке представительства МИД РФ в г. Мурманске и УФСБ России по Мурманской области (далее - заинтересованные организации) возлагается на Министерство.
3.1.4. Министерство организует подготовку необходимых справочных и иных материалов для проведения переговоров, обеспечивает соблюдение норм дипломатического протокола и этикета в ходе переговоров, а также осуществляет ведение записи беседы.
3.1.5. По итогам приема Иностранной стороны Министерством готовится отчет о содержании встреч и достигнутых договоренностях, который не позднее чем через 15 дней после завершения мероприятий направляется заинтересованным организациям.