6.1. Министерство ведет централизованный учет:
- копий международных соглашений, протоколов, заявлений, планов и других документов, подписанных Губернатором Мурманской области или его заместителями;
- копий соглашений и иных документов об осуществлении международных связей, подписанных ИОГВ МО с Иностранной стороной;
- копий планов развития международных связей ИОГВ МО;
- документов, связанных с протокольными, рабочими визитами и встречами Губернатора Мурманской области и его заместителей с Иностранной стороной, а также их итоговых материалов (протоколов переговоров, записей бесед, отчетов о приеме, программ пребывания);
- писем в адрес Министерства иностранных дел Российской Федерации (его представительств), включая письма о визовой поддержке.
6.2. Министерство в соответствии с планами работы, а также по отдельным запросам Губернатора Мурманской области представляет на его рассмотрение сводные отчеты о проделанной ИОГВ МО работе в сфере развития международных связей с указанием достигнутых результатов/причин неисполнения и предложений на следующий отчетный период.