N п/п

Наименование операции

Документы-основания проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)

Модуль, раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

1.1

Формирование сводной бюджетной росписи

Закон о бюджете

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел сопровождения финансово-информационных систем

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись

Сводная бюджетная роспись в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной Законом о бюджете

В течение 3 рабочих дней после принятия Закона о бюджете

1.2

Проверка сводной бюджетной росписи на соответствие утвержденному Закону о бюджете

Закон о бюджете

Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись

Сводная бюджетная роспись

В течение 3 рабочих дней после окончания формирования Сводной бюджетной росписи "Бюджет-Смарт"

1.3

Утверждение сводной бюджетной росписи

Распоряжение минфина об утверждении сводной бюджетной росписи

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись

Утвержденная сводная бюджетная роспись

Не позже следующего рабочего дня после принятия распоряжения минфина

1.4

Формирование по ГРБС выписки из сводной бюджетной росписи и направление в электронном виде уполномоченному сотруднику министерства для отправки ГРБС

Распоряжение минфина об утверждении сводной бюджетной росписи

Отраслевые отделы бюджетного департамента

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись

Выписки из сводной бюджетной росписи

В течение 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ

1.5

Отправка электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) ГРБС

Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения выписки из сводной бюджетной росписи, направленная по коммуникативной сети Pandion

Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области"

Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"

Электронные почтовые ящики ГРБС

-

В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента

1.6

Направление отчета о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) отраслевым отделам бюджетного департамента

Электронный отчет о доставке

Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области"

Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"

Электронный почтовый ящик минфина

Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н.

В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи)

1.7

Формирование ГРБС бюджетной росписи ГРБС в разрезе ПБС

Выписки из сводной бюджетной росписи по ГРБС на год

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения в части сметы на содержание минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - беловики - бюджетная роспись (расходы)

Бюджетная роспись расходов, утвержденная ГРБС

В течение 15 рабочих дней со дня получения выписок из сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года

1.8

Направление бюджетной росписи уполномоченным сотрудником министерства для ПБС: - ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области"; - министерство.

Бюджетная роспись

Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда, в части подведомственного учреждения, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, в части сметы на содержание минфина

электронно

Бюджетная роспись - беловики - Бюджетная роспись (расходы)

Уведомление о бюджетных ассигнованиях

ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают бюджетную роспись и доводят до ПБС бюджетную роспись

1.9

Внесение изменений в сводную бюджетную роспись

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, сопроводительное письмо от ГРБС о перемещении бюджетных ассигнований между элементами видов расходов, кодами дополнительной классификации расходов бюджета ПБС с приложением соответствующих документов, Справки об изменении росписи и лимитов, заведенные в "Бюджет - Смарт", подписанные ЭП первого и второго уровня, а также представленные на б.н.

ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда, в части резервного фонда и подведомственного учреждения

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов

Справка об изменении росписи расходов

В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 2 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись

1.10

Проверка и установка аналитического признака на справке об изменении росписи и лимитов, заведенной в "Бюджет-Смарт" и подписанной ЭП первого и второго уровня, формирование уведомления об изменении бюджетных ассигнований

Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-Смарт" и подписанная ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись -справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная)

Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина; Справка об изменении росписи расходов

В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению министра

1.11

Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись

Полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента: Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина, справка об изменении росписи расходов

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная)

Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись

Полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента: Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина, справка об изменении росписи расходов

1.12

Доведение уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до ГРБС

Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, подписанное ЭП первого и третьего уровня

Должностное лицо минфина, начальник (заместитель начальника) отраслевого отдела бюджетного департамента, либо лицо, исполняющие обязанности начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, в отсутствие начальника отраслевого отдела бюджетного департамента

"Бюджет-Смарт"

Сервисные режимы - Сохраненные отчеты (Доведение уведомлений по росписи и лимитам)

Уведомление об изменении бюджетных ассигнований

В течение 2 рабочих дней со дня утверждения уведомлений об изменении бюджетных ассигнований в программном продукте за исключением уведомлений об изменении бюджетных ассигнований на основании Закон о внесении изменений в Закон о бюджете. В течение 2 рабочих дней со дня утверждения в программном продукте сводной бюджетной росписи на основании Закона о внесении изменений в Закон о бюджете

1.13

Формирование сводной бюджетной росписи с учетом изменений в ходе исполнения бюджета

БК РФ, Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Астраханской области, утвержденный постановлением минфина, распоряжение минфина

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - Справка об изменении росписи и лимитов (сводная)

Сводная бюджетная роспись с учетом изменений

Ежемесячно, в течение 10 рабочих дней по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года и на 1 января в течение 20 рабочих дней очередного финансового года

1.14

Доведение до ГАД межбюджетного трансферта соответствующего бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год.

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)

ГРБС, отдел межбюджетных отношений

б.н./электронно

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф.0504817)

В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ.

1.15

Подтверждение произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, подтвержденных отчетом ГАД межбюджетных трансфертов

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)

ГРБС, отдел межбюджетных отношений

б.н./электронно

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)

Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным

1.16

Доведение ГАД межбюджетных трансфертов суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)

ГРБС, отдел межбюджетных отношений

б.н./электронно

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)

В течение 5 рабочих дней со дня внесения изменений в сводную бюджетную роспись. В течение 5 рабочих дней со дня получения уточненного годового бюджета

1.17

Доведение до ГАД межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный трансферт

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)

ГРБС, отдел межбюджетных отношений

б.н./электронно

Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)

В течение первых 15 рабочих дней финансового года

1.18

Отправка электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) муниципальным образованиям Астраханской области

Информация отдела межбюджетных отношений о местонахождении электронного хранения уведомлений по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам, направленная по коммуникативной сети Pandion

Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области"

электронно

Электронные почтовые ящики МО

-

В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отдела межбюджетных отношений

1.19

Направление отчета о доставке электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) отделу межбюджетных отношений

Электронный отчет о доставке

Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области"

электронно

Электронные почтовые ящики МО

Отчеты о доставке электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817) на б.н.

В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам ф. 0504817)

N п/п

Наименование операции

Документы-основания проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль, раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

2.1

Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

"Бюджетная роспись (источники)"

В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Закона о бюджете

2.2

Утверждение сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

"Бюджетная роспись (источники)"

Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи министром финансов Астраханской области

2.3

Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

"Бюджетная роспись (источники)"

В течение 15 рабочих дней со дня утверждения в "Бюджет-Смарт" сводной бюджетной росписи, но не позже начала очередного финансового года

2.4

Внесение изменений в бюджетную роспись по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Астраханской области

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения)

Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись

N п/п

Наименование операции

Документы-основания проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль, раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

3.1.

Формирование ЛБО

Сводная бюджетная роспись, утвержденная распоряжением минфина

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отдел сопровождения финансово-информационных систем

"Бюджет-Смарт"

Расчет лимита по данным росписи, ЛБО, ЛБО (сводный)

ЛБО

Не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи

3.2.

Формирование уведомлений об утверждении ЛБО по ГРБС и направление в электронном виде до уполномоченного сотрудника ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области"

ЛБО, утверждаемые министром финансов Астраханской области

Отраслевые отделы бюджетного департамента

"Бюджет-Смарт"

Лимиты бюджетных обязательств-лимит бюджетных обязательств (сводный)

Уведомление об утверждении ЛБО

В течение 5 рабочих дней со дня утверждения ЛБО в "Бюджет-Смарт"

3.3

Доведение электронных документов ЛБО до ГРБС

Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения ЛБО, направленная по коммуникативной сети Pandion

Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области"

Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"

Электронные почтовые ящики ГРБС

-

В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента

3.4

Направление отчета о доставке электронных документов ЛБО отраслевым отделам бюджетного департамента

Электронный отчет о доставке

Уполномоченный сотрудник ГКУ АО "Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области"

Информационно-коммуникационная сеть "Интернет"

Электронные почтовые ящики ГРБС

Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н.

В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов ЛБО

3.5

Формирование по ПБС уведомлений о ЛБО

Уведомление о ЛБО

ГРБС, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения

"Бюджет-Смарт"

Лимиты бюджетных обязательств

Уведомление о ЛБО

В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина

3.6

Внесение изменений в ЛБО

Изменение бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи, решение постоянно действующей рабочей группы по разработке проектов бюджета Астраханской области, бюджетного прогноза на долгосрочный период, проектов изменений закона Астраханской области о бюджете Астраханской области и бюджетного прогноза на долгосрочный период, справка об изменении росписи расходов

ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда, в части резервного фонда и подведомственного учреждения

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись- справка об изменении росписи и лимитов

Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-Смарт" и подписанная ЭП первого и второго уровня

В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 2 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись

3.7

Принятие к исполнению изменений в ЛБО и формирование уведомления об изменении ЛБО

Справка об изменении росписи и лимитов, заведенная в "Бюджет-Смарт" и подписанная ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись -справка об изменении росписи и лимитов и справка об изменении росписи и лимитов (сводная)

Уведомление об изменении ЛБО; Справка об изменении ЛБО.

В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных Законом о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению министра

3.8

Подтверждение вносимых изменений в ЛБО

Полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента: Уведомление об изменении ЛБО, Справка об изменении ЛБО

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

"Бюджет-Смарт"

Бюджетная роспись - справка об изменении росписи и лимитов, справка об изменении росписи и лимитов (сводная)

В течение рабочего дня после подписания должностным лицом минфина уведомления об изменении ЛБО

3.9

Доведение уведомлений об изменении ЛБО до ГРБС

Уведомление об изменении ЛБО подписанное ЭП первого и третьего уровня

Должностное лицо минфина, начальник (заместитель начальника) отраслевого отдела бюджетного департамента, либо лицо, исполняющие обязанности начальника отраслевого отдела бюджетного департамента в отсутствие начальника отраслевого отдела бюджетного департамента

"Бюджет-Смарт"

Сервисные режимы - Сохраненные отчеты (Доведение уведомлений по росписи и лимитам)

Уведомление об изменении ЛБО

В течение 2 рабочих дней со дня утверждения уведомлений об изменении ЛБО в программном продукте за исключением уведомлений об изменении ЛБО на основании Закон о внесении изменений в Закон о бюджете. В течение 2 рабочих дней со дня утверждения в программном продукте сводной бюджетной росписи на основании Закона о внесении изменений в Закон о бюджете

3.10

Доведение до ПБС уведомлений об изменении ЛБО

Уведомление об изменении ЛБО

ГРБС, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения

Электронно

Уведомление об изменении ЛБО

В течение 5 рабочих дней со дня доведения уведомлений об изменении ЛБО до ГРБС

4.1

Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы бюджетного департамента Перечня целевых субсидий

Закон о бюджете

ГРБС

б.н.

Перечень целевых субсидий

В течение 30 рабочих дней со дня принятия Закона о бюджете на соответствующий финансовый год, но не позднее начала очередного финансового года

4.2

Проверка и согласование отраслевыми отделами минфина Перечня целевых субсидий

Закон о бюджете

Отраслевые отделы бюджетного департамента

б.н.

Перечень целевых субсидий

В течение 3 рабочих дней со дня поступления Перечня целевых субсидий. В случае не соответствия установленным требованиям, Перечень целевых субсидий возвращается, но не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем представления

4.3

Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы бюджетного департамента дополнений/изменений в Перечень целевых субсидий

Бюджетная роспись

ГРБС

б.н.

В течение 10 рабочих дней со дня изменения объема целевой субсидии

4.4

 Формирование ГРБС первоначального ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, поступающим АУ, БУ

Государственное задание Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий

ГРБС

"Бюджет-Смарт" Бюджет-WEB"

План финансово-хозяйственной деятельности - план финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

В течение 15 рабочих дней со дня утверждения ПФХД АУ и БУ, но не позднее начала очередного финансового года

4.5

Формирование ГРБС изменений в ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования и подписанного ЭП

Изменения в государственные задания. Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий

ГРБС

"Бюджет-Смарт" "Бюджет-WEB"

План финансово-хозяйственной деятельности - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изменения)

План финансово-хозяйственной деятельности

По мере необходимости

4.6

Проверка и подтверждение ПФХД по субсидиям на иные цели

Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента

"Бюджет-Смарт"

Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней

4.7

Проверка ПФХД по субсидиям на государственные задания (на соответствие общего объема бюджетной росписи, а также бюджетных ассигнований, выделяемых на з/пл), средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента

"Бюджет-Смарт"

Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней

4.8

Передача писем ГРБС, с просьбой провести ПФХД по субсидиям на государственные задания, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, сотруднику Учреждения

Письмо ГРБС, с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД

Отраслевые отделы бюджетного департамента

б.н.

В течение 2 рабочих дней со дня получения письма от ГРБС

4.9

Подтверждение ПФХД по:
1. субсидиям на государственные задания, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

1. Письмо ГРБС, с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД, бюджетная роспись, ПФХД, заведенные в "Бюджет-WEB" и подписанные ЭП первого и второго уровня

сотрудник Учреждения

"Бюджет-Смарт"

Документы (ЗАКОН N 83-ФЗ) - черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

1. В день получения письма ГРБС с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД

2. средствам обязательного медицинского страхования

2. ПФХД, заведенный в "Бюджет-WEB" и подписанный ЭП первого и второго уровня

2. ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение текущего операционного дня, ПФХД, подписанные ЭП после 15-00 - на следующий операционный день

N п/п

Наименование операции

Документы-основания проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль, раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

5.1

Представление заявки на включение/изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр

Свидетельство ОГРН/Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц

ГРБС, ПБС

б.н.

Заявка на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр

В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ГРБС, ПБС

5.2

Представление заявки на исключение реквизитов участника бюджетного процесса из Сводного реестра

Уведомление о снятии с учета в налоговом органе/Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц

ГРБС, ПБС

б.н.

Заявка на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра

В течение 5 рабочих дней после получения ГРБС, ПБС информации о государственной регистрации изменений

5.3

Ведение Сводного реестра

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП

В течение финансового года

5.4

Ввод и обработка заявок на включение/исключение /изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре

Заявки на включение/исключение /изменение реквизитов

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов

В течение 7 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/исключение/изменение реквизитов и проведения проверки

5.5

Доведение до УФК Перечня участников бюджетного процесса Астраханской области

Порядок открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт" "СУФД"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача)

Перечень участников бюджетного процесса

В первый рабочий день финансового года

5.6

Выгрузка в "СУФД", подписание и доведение до УФК изменений в Перечень участников бюджетного процесса Астраханской области

Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт" "СУФД"

Справочники - Реестр УБП и НУБП - Реестр УБП (передача)

Перечень участников бюджетного процесса

Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов

5.7

Представление заявки на включение /изменение реквизитов учреждений в Реестр АУ и БУ, и заявки на исключение реквизитов учреждений из Реестра АУ и БУ

Свидетельство ОГРН / Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц

ГРБС, АУ, БУ

б.н.

Заявка на включение (изменение реквизитов) в Реестр АУ и БУ/Заявка исключение АУ, БУ из Реестра АУ и БУ

В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы учреждения

5.8

Ведение Реестра АУ и БУ

Заявка на включение/изменение реквизитов в Реестр АУ и БУ и Заявка исключение из Реестра АУ и БУ

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр АУ и БУ

Реестр автономных и бюджетных учреждений Астраханской области

В течение финансового года

5.9

Ввод и обработка заявок на включение/исключение /изменение реквизитов АУ, БУ в Реестре АУ и БУ

Заявки на включение/исключение /изменение реквизитов АУ, БУ

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Заявка на включение (изменение) реквизитов; - Заявка на исключение реквизитов

В течение 7 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/исключение /изменение реквизитов учреждений и проведения проверки

5.10

Формирование и выгрузка в "СУФД" и доведение до УФК Перечня не участников бюджетного процесса (по чекам и по картам)

Правила обеспечения наличными денежными средствами Федеральным казначейством и его территориальными органами

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт" "СУФД"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача)

Перечень не участников бюджетного процесса

Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов

5.11

Доведение до УФК изменений в Перечень не участников бюджетного процесса (по чекам и по картам)

Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"/"СУФД"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП (передача)

Перечень не участников бюджетного процесса

Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов

N п/п

Наименование операции

Документы-основания проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль, раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

6.1

Открытие лицевых счетов клиентов

В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения лицевых счетов

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - счета и банки - лицевые счета

В течение 6 рабочих дней с момента предоставления документов

6.2

Переоформление и закрытие лицевых счетов клиентов

В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения лицевых счетов

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - счета и банки - лицевые счета

В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов

6.3

Направление клиентам извещения об открытии, переоформлении, закрытии лицевых счетов

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт" б.н.

Мои отчеты - Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета Справочники - счета и банки - лицевые счета

Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета

На следующий день после открытия, переоформления, закрытия лицевого счета

6.4

Ведение Книги регистрации лицевых счетов

Порядок открытия и ведения лицевых счетов

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт" б.н.

Справочники - счета и банки - лицевые счета

Книга регистрации лицевых счетов

В день открытия, закрытия, переоформления лицевого счета

6.5

Уведомление налогового органа об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов

Извещение об открытии/закрытии лицевого счета

Извещение об открытии/переоформлении/закрытии лицевого счета

"Бюджет-Смарт" б.н.

Справочники - счета и банки - лицевые счета

Письмо в ИФНС

В течение 3 дней после открытия, закрытия, переоформления лицевого счета

6.6

Оформление карточек образцов подписей БУ, АУ по форме в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов минфином и предоставление в минфин

Приказы о праве подписи

БУ, АУ

б.н.

По мере необходимости

6.7

Оформление карточек образцов подписей БУ, АУ для получения наличных денежных средств со счетов УФК по форме, утвержденной Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства и представление в минфин для дальнейшего заверения

Приказы о праве подписи

БУ, АУ

б.н.

По мере необходимости

6.8

Доведение карточек образцов подписей БУ, АУ по лицевым счетам, открытым в минфине до Отдела сопровождения финансово-информационных систем

Карточка образцов подписей БУ, АУ

Операционный отдел

б.н.

В день приема карточек образцов подписей от БУ, АУ и их оформления

6.9

Прием карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, по форме, утвержденной Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства для дальнейшего заверения

Приказы о праве подписи

Операционный отдел

б.н.

На следующий день

6.10

Доведения копий карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК до отдела сопровождения финансово-информационных систем

карточка образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, по форме, утвержденной Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства

Операционный отдел

б.н.

В день выдачи карточек образцов подписей клиентам