7. Принятие на учет служащих осуществляется государственными органами Свердловской области, в которых указанные служащие замещают должности государственной гражданской службы Свердловской области.
В случае замещения служащим должности государственной гражданской службы Свердловской области в территориальном отраслевом исполнительном органе государственной власти Свердловской области со штатной численностью пять и менее человек принятие служащего на учет служащих осуществляется в областном исполнительном органе государственной власти Свердловской области, который осуществляет руководство деятельностью этого территориального отраслевого исполнительного органа государственной власти Свердловской области.
8. В случае если несколько членов одной семьи являются служащими одного или различных государственных органов Свердловской области, то на учет служащих принимается один из членов семьи служащих по их выбору. В случае увольнения с государственной гражданской службы Свердловской области, смерти или признания судом безвестно отсутствующим либо умершим члена семьи, который состоит на учете служащих, учетное дело переоформляется на другого члена семьи, являющегося служащим, и передается на основании его письменного заявления в государственный орган Свердловской области, в котором он замещает должность государственной гражданской службы Свердловской области. При переоформлении учетного дела служащий принимается на учет служащих с даты принятия на учет его члена семьи, уволенного с государственной гражданской службы Свердловской области, умершего или признанного судом безвестно отсутствующим либо умершим.
(часть первая в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 23.09.2024 N 426-УГ)
Переоформление учетного дела осуществляется государственным органом Свердловской области, в котором на учете служащих состоял служащий, уволенный с государственной гражданской службы Свердловской области, умерший или признанный судом безвестно отсутствующим либо умершим.
9. Принятие служащего на учет служащих осуществляется на основании его письменного заявления по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - заявление). Датой принятия служащего на учет служащих считается дата принятия специалистом структурного подразделения государственного органа Свердловской области, уполномоченного на ведение учета служащих, письменного заявления служащего, за исключением случаев, предусмотренных частью первой пункта 8 и частью первой пункта 19 настоящего Положения.
(в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 23.09.2024 N 426-УГ)
Заявление подается в двух экземплярах и регистрируется в Книге регистрации заявлений государственных гражданских служащих Свердловской области о принятии на учет государственных гражданских служащих Свердловской области, имеющих право на предоставление субсидии для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета (далее - Книга регистрации заявлений служащих о принятии на учет служащих), по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
Прием заявлений и ведение Книги регистрации заявлений служащих о принятии на учет служащих осуществляются структурным подразделением государственного органа Свердловской области, уполномоченным на ведение учета служащих в соответствии с правовым актом государственного органа Свердловской области (далее - уполномоченное структурное подразделение). Книга регистрации заявлений служащих о принятии на учет служащих должна быть сшита, пронумерована, скреплена печатью государственного органа Свердловской области и заверена подписью его руководителя.
10. К заявлению прилагаются следующие документы:
1) копии паспорта гражданина Российской Федерации служащего и каждого члена семьи служащего, указанного в части третьей пункта 29 настоящего Положения;
(в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 31.08.2023 N 390-УГ)
2) документы, содержащие сведения о регистрации служащего и членов семьи служащего по месту жительства и (или) по месту пребывания, а также сведения о собственнике (нанимателе) жилого помещения, в котором служащий и члены семьи служащего зарегистрированы по месту жительства и (или) по месту пребывания;
(подп. 2 в ред. Указа Губернатора Свердловской области от 26.04.2024 N 183-УГ)