1. Основной формой деятельности коллегии является заседание. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов коллегии.
2. Заседания коллегии ведет Министр культуры. В отдельных случаях Министр вправе поручить вести заседание коллегии одному из заместителей Министра.
3. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планами ее работы, утверждаемыми коллегией. Ответственным за формирование повестки дня является секретарь коллегии. Не позднее чем за 5 дней до очередного заседания коллегии он согласовывает повестку дня с председателем коллегии, не позднее чем за два дня до заседания коллегии знакомит членов коллегии с проектами решений коллегии, а также другими необходимыми материалами.
4. Члены коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам коллегии.
В случае, если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.
5. По решению Министра культуры на заседание могут быть приглашены представители подведомственных учреждений и учебных заведений, руководители которых не являются членами коллегии, представители территориальных органов государственного управления исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, руководители органов управления культурой, общественных объединений, средств массовой информации.
6. По решению коллегии ее заседания могут быть закрытыми.
7. Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также при голосовании.
Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии и оформляются протоколами, которые подписывают председательствующий на заседании и секретарь коллегии, и реализуются приказами Министра культуры.
8. При необходимости могут проводиться совместные заседания коллегий Министерства культуры и территориальных органов государственного управления исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области.
Решения, принятые на совместных заседаниях коллегий, оформляются протоколом и реализуются совместными приказами соответствующих руководителей исполнительных органов.
9. По решению коллегии и в соответствии с планом ее работы для предварительного рассмотрения вопросов, отнесенных к ведению коллегии, могут быть созданы секции из числа членов коллегии.
Количество секций, круг вопросов, подлежащих рассмотрению на их заседаниях, а также персональный состав и руководители секций утверждаются решениями коллегии.
Решения секции принимаются большинством голосов присутствующих на ее заседании членов коллегии и оформляются протоколами, которые подписывает руководитель секции.
Решения секции подлежат утверждению на заседании коллегии.
10. Для предварительной подготовки вопросов, вносимых в повестку дня заседания коллегии или секции, по решению коллегии могут быть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп наряду с членами коллегии решением коллегии или секции могут быть включены специалисты, работники подведомственных учреждений, а также, по согласованию, работники территориальных органов государственного управления исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, творческих союзов.
11. Решения коллегии в 7-дневный срок после заседания рассылаются членам коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам, государственным органам и органам местного самоуправления области.
12. Министр культуры информирует о работе коллегии Губернатора области.
13. Организационно - техническое и документационное обеспечение деятельности коллегии осуществляет аппарат Министерства культуры.