6.1. Документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования", съемные машинные носители информации, содержащие информацию ограниченного распространения, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах (сейфах, хранилищах).
6.2. Выданные для работы документы и дела с пометкой "Для служебного пользования" с разрешения руководителя структурного подразделения Правительства области могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.
6.3. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с пометкой "Для служебного пользования" из одного дела в другое без разрешения лица, осуществляющего их учет. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в журналах учета.
Запрещается выносить документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" из служебных помещений для работы с ними на дому.
6.4. При смене в структурном подразделении Правительства области специалиста, отвечающего за учет и хранение документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, носителей информации, который утверждается руководителем структурного подразделения Правительства области.
6.5. Утратил силу с 13.01.2015. - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 N 3.
6.6. В случае утраты документов, дел или изданий, съемных машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, руководитель структурного подразделения Правительства области составляет соответствующий акт об утрате и информирует первого заместителя Губернатора области, координирующего вопросы социального, правового регулирования, общественной безопасности и охраны общественного порядка, о данном факте, причинах и обстоятельствах, послуживших утрате, и принятых мерах.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 13.03.2023 N 65)
На основании акта, указанного в абзаце первом настоящего пункта, делаются отметки в учетных формах.
(п. 6.6 в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 16.10.2019 N 201)