3.1. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой "Для служебного пользования", съемных машинных носителей информации, содержащих электронные документы с информацией ограниченного распространения, осуществляют государственные гражданские служащие и работники отдела документооборота Департамента управления делами Правительства области, структурных подразделений Правительства области, на которых возложены данные обязанности, в порядке, предусмотренном для общего делопроизводства с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.
(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 25.10.2013 N 484, от 16.10.2019 N 201)
3.2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее также - АСЭД) в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Сам документ передается, согласовывается (визируется) только на бумажном носителе.
(в ред. Постановления Губернатора Вологодской области от 13.03.2023 N 65)
В журналах на бумажных носителях "Журнал регистрации входящих документов "Для служебного пользования" (далее также - "ДСП" и Журнал регистрации исходящих документов "ДСП") проставляются регистрационные номера документов, соответствующие номерам документов, присвоенным в АСЭД. Документы с пометкой "Для служебного пользования", зарегистрированные отделом документооборота Департамента управления делами Правительства области или специалистами, обеспечивающими деятельность первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента финансов области (далее - первый заместитель Губернатора области, заместитель Губернатора области), руководителя Администрации Губернатора области Правительства области, поступившие на исполнение либо для принятия к сведению, учитываются в Журнале учета документов "ДСП". Журнал учета документов "ДСП" оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции. Документы в Журнале учета документов "ДСП" учитываются путем присвоения документу соответствующего порядкового номера. При незначительном объеме документов с пометкой "Для служебного пользования" разрешается Журнал регистрации входящих документов "ДСП", Журнал регистрации исходящих документов "ДСП" и Журнал учета документов "ДСП" объединить в один журнал на бумажном носителе, разделив его на разделы.
(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 27.06.2016 N 368, от 16.10.2019 N 201, от 13.03.2023 N 65, от 13.04.2023 N 108)
(п. 3.2 в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 N 3)
3.3. При регистрации входящего документа с пометкой "Для служебного пользования" на первом листе в нижней его части с правой стороны ставится штамп, в котором указываются очередной порядковый номер документа и дата его поступления. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП". Например: Входящий N 58 ДСП, 01.02.2012.
3.4. На сброшюрованных материалах входящие номера проставляются на титульном листе.
3.5. На съемных машинных носителях информации учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка "ДСП") проставляются в удобном для просмотра месте.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 16.10.2019 N 201)
Рассылка, передача, проверка наличия съемных машинных носителей информации ограниченного распространения, проведения расследований по фактам их утраты осуществляются в соответствии с пунктами 4.4, 4.5, 4.9, 6.5 и 6.6 настоящей Инструкции.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 16.10.2019 N 201)
3.6. Утратил силу с 13 января 2015 года. - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 N 3.